Managementondersteuner Directie

Maandag; Rijen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag® zoekt een managementondersteuner die de directie volledig ontzorgt en als centraal aanspreekpunt functioneert. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen en verzorgt heldere notulen zodat de directie zich kan richten op beleidskeuzes en maatschappelijke impact.

Je beschikt over een proactieve en flexibele houding, met sterke communicatieve vaardigheden en ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• 5 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur bestuurlijk.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Flexibele werkhouding en schakelen tussen taken bij piekbelastingen.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda's en mailboxen van de directie.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren.
• Uitvoeren van diverse secretariële en facilitaire taken.
• Bewaken van planningen en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Soms stroomt de mailbox al over voordat je computer goed en wel is opgestart en vraagt de planning om een flinke portie puzzelwerk. Herkenbaar? Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de directie blind op jouw organisatietalent kan bouwen, zodat zij hun handen vrij hebben voor de inhoud.Je stapt in een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en biedt zowel inhoudelijke als organisatorische ondersteuning. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding lopen alle processen soepel en efficiënt door.

• Complexe agenda's en mailboxen nauwkeurig beheren.
• Vergaderingen organiseren en heldere notulen uitschrijven.
• Diverse secretariële en facilitaire taken oppakken.

Sta jij stevig in je schoenen, schakel je makkelijk tussen verschillende rollen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een gedreven team?

Jouw positieve energie en organisatietalent maken hier direct het verschil!

Functie-eisen

Jij bent een sterke persoonlijkheid met een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou op nummer één. Dankzij jouw proactieve en flexibele instelling sta je stevig in je schoenen en durf je tijdig grenzen aan te geven. Je verbindt mensen met elkaar en zorgt met jouw positieve energie en stressbestendigheid voor een prettige samenwerking binnen het team.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ten minste 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je bent uitstekend thuis in een digitale werkomgeving en hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift, waardoor je helder en professioneel communiceert.
• Je brengt een flexibele werkhouding mee en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken tijdens piekbelastingen.

Met jouw stevige basis en daadkrachtige aanpak ben jij de onmisbare schakel voor de directie. Voel jij je aangesproken door deze dynamische rol en ben je klaar om het verschil te maken?

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenkomt, je laptop opstart en direct het centrale aanspreekpunt bent waar iedereen op vertrouwt. Je duikt in uitdagende planningen en zorgt dat de directie volledig wordt ontzorgd. Deze dynamische rol biedt je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen, je organisatorische vaardigheden naar een hoger plan te tillen en direct zichtbare impact te maken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheren van complexe en dynamische agenda's en mailboxen voor de directie.
• Organiseren van vergaderingen en het zorgvuldig uitschrijven van heldere notulen.
• Uitvoeren van diverse secretariële, administratieve en facilitaire taken.
• Bewaken van strakke planningen en proactief meedenken over slimme procesverbeteringen.
• Optreden als stevige, betrouwbare vraagbaak voor interne en externe partners.

Dankzij jouw daadkrachtige en flexibele instelling zorg je ervoor dat alle operationele processen naadloos en efficiënt verlopen.

De opdrachtgever

Bij Maandag® geloven we dat werk leuker wordt wanneer je doet waar je energie van krijgt. Daarom kijken we verder dan alleen je cv. We zijn benieuwd naar jouw ambities, talenten en wat jij belangrijk vindt in je werk.
Als professional bij Maandag® combineer je het beste van twee werelden: de zekerheid van een (vast)dienstverband én de afwisseling van uitdagende projecten bij gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Zo krijg je de kans om verschillende organisaties te leren kennen, jouw expertise in te zetten en jezelf continu te blijven ontwikkelen.
Je staat er bovendien niet alleen voor. Samen kijken we naar projecten die aansluiten bij jouw ervaring en ambities. Met persoonlijke begeleiding, opleidingsmogelijkheden en ruimte om door te groeien, blijf jij de regie houden over jouw carrière.
Nieuwe uitdagingen, blijven groeien en toch de zekerheid van een werkgever. Dat is werken via Maandag®!

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap?

Je contactpersoon

Malik Uçar

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.