Efficiënte Managementondersteuner | Plan & Admin

Driessen HRM; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao Rijk schaal 6

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform (e-learnings)

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) in Groningen zoekt een managementondersteuner voor 32 uur per week. Je ondersteunt managers van de directie BJC met plannen, agendabeheer, correspondentie en vergaderingen. De opdracht duurt zes maanden met kans op verlenging.

Een mbo-4 diploma of relevante ervaring is vereist en kennis van Outlook, Excel en Word is een must. De organisatie biedt een marktconform salaris volgens cao Rijk schaal 6, reiskostenvergoeding en vakantiegeld.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting of relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met standaard kantoorsoftware zoals Outlook, Excel en Word.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor managers.
• Verzorgen van dagelijkse correspondentie en voorbereiden van brieven.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van het archief en administratieve systemen bijhouden.
• Coördineren van bezoekers en ondersteuning bij evenementen.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Communicatief

Zelfstandig werken

Nauwkeurigheid

Education

MBO-4 administratie/secretariële richting

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) in Groningen zoekt een managementondersteuner voor 32 uur per week. Je ondersteunt managers van de directie BJC met plannen, agendabeheer, correspondentie en vergaderingen. De opdracht duurt zes maanden met kans op verlenging.

Een mbo-4 diploma of relevante ervaring is vereist en kennis van Outlook, Excel en Word is een must. De organisatie biedt een marktconform salaris volgens cao Rijk schaal 6, reiskostenvergoeding en vakantiegeld.