Office Manager Essenzo

SnelStart; Amersfoort; On-site; EUR 27,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Laptop

Zet- Sta bureau

Zachte- ergonomische bureaustoel

Job summary

Essenzo, de christelijke business school van Snelstart, zoekt een Office Manager in Amersfoort voor 24–32 uur per week. Je beheert inschrijvingen, deelnemersadministratie en de digitale leeromgeving, ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlotte communicatie met studenten en docenten.

Je taken omvatten het opstellen van roosters, het controleren van diplomering, en het bijhouden van dossiers en documenten.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en planningssystemen.
• Ervaring in een onderwijs- of opleidingscontext is een pré.
• Je streeft kwaliteit na, in de breedste zin van het woord.

Responsibilities

• Beheren van inschrijvingen en deelnemersadministratie
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en praktische voorbereidingen
• Informeert studenten, docenten, overige interne en externe betrokken over komende events
• Beheer van studentgegevens, actueel houden van dossiers, voortgang, resultaten en wijzigingen
• Bijhouden van de digitale leeromgeving
• Opstellen en monitoren van efficiënte jaarplanning
• Richting diplomering: controle of de student voldoet aan alle eisen, coördineren aanvraag en uitgifte van diploma’s en certificaten
• Verzorgen van correspondentie en het bijhouden van agenda’s en documenten
• Opstellen van roosters: plannen van lessen, afstemmen beschikbaarheid van docenten, lokalen en lesmaterialen

Skills

Administratieve ervaring

Planningssystemen

Kwaliteitsgericht

Teamondersteuning

Education

MBO niveau 4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Office Manager Essenzo

24 - 32 uur / Hoger Beroepsonderwijs
Amersfoort / € 2400 - € 4000

Essenzo is de christelijke business school van Snelstart, waar we studenten leren om te gaan met duurzame groei zowel persoonlijk als zakelijk. Wij bieden praktijkgerichte lesprogramma’s die gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling, zakelijk leiderschap en het versterken van ondernemersvaardigheden. Onze benadering is kleinschalig, betrokken en gericht op de lange termijn. We geloven dat goed ondernemerschap verder gaat dan winst maken, het draait ook om verantwoordelijkheid, vertrouwen en waarde toevoegen aan de wereld om je heen. Die overtuiging is geworteld in de cultuur van Snelstart, waar we al decennialang werken vanuit een inspirerend waarde gedreven fundament. Werk je graag in een omgeving waar ruimte is voor diepgang, waar kennis delen centraal staat en waar ondernemers worden uitgedaagd om met hoofd en hart te groeien? Dan is Essenzo misschien wel de plek voor jou!

Wat ga je doen?

• Beheren van inschrijvingen en deelnemersadministratie
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en praktische voorbereidingen
• Informeert studenten, docenten, overige interne en externe betrokken over komende events
• Beheer van studentgegevens, actueel houden van dossiers, voortgang, resultaten en wijzigingen
• Bijhouden van de digitale leeromgeving
• Opstellen en monitoren van efficiënte jaarplanning
• Richting diplomering: controle of de student voldoet aan alle eisen, coördineren aanvraag en uitgifte van diploma’s en certificaten
• Verzorgen van correspondentie en het bijhouden van agenda’s en documenten
• Opstellen van roosters: plannen van lessen, afstemmen beschikbaarheid van docenten, lokalen en lesmaterialen

Wat neem jij mee?

• Minimaal mbo-niveau 4 of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve en planningssystemen
• Ervaring in een onderwijs- of opleidingscontext is een pré
• Je streeft kwaliteit na, in de breedste zin van het woord

Wat bieden wij jou?

Naast je salaris keren we elke maand jouw vakantiegeld en een pensioenbijdrage uit. We zorgen goed voor je met een uitgebreide lunch op kantoor. Je krijgt een laptop, een hyper-ergonomische bureaustoel en een zit-sta bureau. Even samenvatten om het makkelijk te maken?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en betrokken team
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, groei, zingeving, veiligheid en vrijheid
• Een aantrekkelijk brutosalaris tussen €2.400 en €4.000 op basis van 40 uur per week
• Een goed geregeld pensioen en elke maand je vakantiegeld uitbetaald
• 30 vakantiedagen op basis van 40 uur per week