Dynamic Office & Facilities Manager - Baarn (Full-Time)

Cerberus Capital Management LP; Baarn; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Netto onkostenvergoeding

25 vakantiedagen

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Pensioenbijdrage 8%

Job summary

Cerberus Capital Management LP in Baarn zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie en een professionele, gastvrije werkomgeving. Je ondersteunt medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en beheert facilitaire zaken.

De rol vraagt om een proactieve, georganiseerde professional die effectief opereert in een dynamische omgeving en ervaring heeft met budgetbewaking en Microsoft 365.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement en budgetverantwoordelijkheid.
• Bereid om zelfstandig te werken en in teamverband te opereren.

Responsibilities

• Zorg dragen voor het soepel verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten en het creëren van een professionele werkomgeving.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en contact onderhouden met leveranciers.
• Beheren en coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, onderhoud, receptie en postverwerking.
• Ondersteunen bij reizen boeken en organiseren voor de directie.
• Ondersteunen bij onboarding- en offboardingprocessen voor medewerkers, stagiaires en tijdelijk personeel.
• Monitoren en bewaken van kantoorbudgetten en kostenbeheersing.
• Onderhouden en ondersteunen van BHV-organisatie en naleving van veiligheids- en kantoorprocedures.
• Organiseren en coördineren van interne evenementen en kantooractiviteiten.
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van officemanagementprocessen.

Skills

Organisatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Nederlandse taal

Engelse taal

Leveranciers- en contractmanagement

Teamwork

Microsoft 365

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Cerberus Capital Management LP in Baarn zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele kantooroperatie en een professionele, gastvrije werkomgeving. Je ondersteunt medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en beheert facilitaire zaken.

De rol vraagt om een proactieve, georganiseerde professional die effectief opereert in een dynamische omgeving en ervaring heeft met budgetbewaking en Microsoft 365.