Office Manager & Facilities Coordinator (Baarn)

Cerberus Capital Management, L.P.; Baarn; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Reiskostenvergoeding

Netto onkostenvergoeding per jaar

25 vakantiedagen

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Pensioenregeling

Achtergrondscreening

Descrizione del lavoro

Cerberus Capital Management, L.P. zoekt een Office Manager in Baarn, Nederland, voor fulltime kantoorbeheer. U ondersteunt medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en zorgt voor een professionele werkomgeving.

U beheert facilitaire zaken, budgetten en reisplanning voor de directie, met aandacht voor kostenbeheersing en efficiëntie. De rol vereist een proactieve en servicegerichte houding, ervaring met leveranciers- en contractmanagement en uitstekende Nederlandse en Engelse

Competenze

• HBO werk- en denkniveau met 2 - 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Sterk in organiseren en plannen, met oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement binnen kantoor- en vastgoedbeheer, inclusief budgetverantwoordelijkheid.
• In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken in een team.
• Goede kennis van Microsoft 365.

Mansioni

• Zorg dragen voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het creëren van een professionele en prettige werkomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en onderhouden van contact met leveranciers.
• Beheren en coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, onderhoud, receptie en postverwerking.
• Ondersteunen bij het boeken en organiseren van reizen voor de directie.
• Ondersteunen bij onboarding- en offboardingprocessen voor medewerkers, stagiairs en tijdelijk personeel.
• Monitoren en bewaken van kantoorbudgetten en bijbehorende uitgaven, met aandacht voor kostenbeheersing en efficiëntie.
• Onderhouden en ondersteunen van de BHV-organisatie en bijdragen aan naleving van veiligheids-en kantoorprocedures.
• Organiseren en coördineren van interne evenementen, bijeenkomsten en andere kantooractiviteiten.
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen binnen het officemanagement.

Conoscenze

Organisatie

Plannen

Communicatie

Teamwork

Budget

Formazione

HBO werk- en denkniveau

Strumenti

Microsoft 365

Kantoorsoftware

Descrizione del lavoro

Cerberus Capital Management, L.P. zoekt een Office Manager in Baarn, Nederland, voor fulltime kantoorbeheer. U ondersteunt medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en zorgt voor een professionele werkomgeving.

U beheert facilitaire zaken, budgetten en reisplanning voor de directie, met aandacht voor kostenbeheersing en efficiëntie. De rol vereist een proactieve en servicegerichte houding, ervaring met leveranciers- en contractmanagement en uitstekende Nederlandse en Engelse