Office Assistant

Faac s.p.a.; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

40 vrije dagen

8% vakantiegeld

Pensioen CAO Metalektro

Internationale organisatie

Job summary

FAAC Technologies in Utrecht zoekt een Office Assistant die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, collega’s en externe relaties en zorgt voor een soepele kantoororganisatie. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werkzaamheden, beheert agenda’s en documenten en draagt bij aan rapportages en meetings.

Vereisten: MBO-niveau, 1–3 jaar ervaring, feilloze Nederlandse en Engelse vaardigheden. Arbeidsvoorwaarden: 32–40 uur, €3.200–€4.000 bruto per maand, 40 vakantiedagen en CAO Metalektro

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, administratieve richting
• 1–3 jaar relevante administratieve werkervaring is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Goede digitale vaardigheden en snel systemen eigen maken

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon, e-mail en bezoekersontvangst
• Beheren van agenda’s en documenten
• Ondersteunen bij vergaderingen en kantoorlogistiek

Skills

Microsoft Office

Organizational skills

Communication skills

Dutch language

English language

Proactive attitude

Education

MBO diploma

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Introductie

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en bezoekers én zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij voor de locatie Utrecht op zoek naar jou! Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen FAAC Technologies. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte en professionele kantoororganisatie.

Wat ga je doen / Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties. Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je rapporteert aan de QHSE Manager.

Receptie en communicatie

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Administratieve ondersteuning

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en administratieve werkzaamheden.

Kantoororganisatie

• Beheren van de voorraad kantoorartikelen en relatiegeschenken.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris van € 3.200 – € 4000,- bruto per maandop basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• 40 vrije dagen (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen) op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een uitstekende pensioenregeling conform de CAO Metalektro.
• Werken binnen een internationale en innovatieve organisatie.
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
• Een werkomgeving waarin we samen kijken naar wat jij nodig hebt om succesvol en met plezier je werk te kunnen doen.

Over FAAC Technologies

FAAC Technologies, onderdeel van de wereldwijd opererende FAAC Group, is dé specialist in toegangsautomatisering. Van automatische deuren en poorten tot slagbomen en parkeersystemen – wij leveren innovatieve en veilige oplossingen.

Bij FAAC werk je in een informele, technische en dynamische omgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

De FAAC Group omvat momenteel 32 bedrijven in 24 landen, met 18 fabrieken in 15 landen en 3 business units.

Wie ben jij

Je bent representatief, servicegericht en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om collega’s te ontzorgen. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je dit zelfstandig op.

Wat breng je mee

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• 1 tot 3 jaar relevante administratieve werkervaring is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Basiskennis van administratieve processen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Iedereen verdient een kans

Bij FAAC Technologies vinden we dat iedereen de kans moet krijgen om zijn of haar talenten te benutten. Daarom richten wij ons met deze vacature ook op kandidaten met een arbeidsbeperking. Sta je in het Doelgroepenregister of kom je in aanmerking voor de Banenafspraak? Dan maken we graag kennis met je. We kijken niet naar beperkingen, maar naar jouw talenten en mogelijkheden. Waar nodig zorgen we samen voor passende ondersteuning of aanpassingen op de werkplek, zodat jij je werk met plezier en vertrouwen kunt uitvoeren.