Dynamic Management Assistant — Organization & Support

m Print Group; Ridderkerk; Remote; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2942–4665 bruto per maand

28 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Moderne werkomgeving

Internationaal bedrijf

Dynamisch team

Bedrijfsfitness en fietsplan

Job summary

MPGe is op zoek naar een Management Assistent die het management ondersteunt bij het soepel laten verlopen van afspraken, vergaderingen en administratieve processen. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en bewaakt prioriteiten in een dynamische omgeving.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en biedt structuur waar nodig. Een dienstverband van minimaal 24 uur per week en een competitief salaris behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Engels en Nederlands.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel).
• Nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Dienstverlenende en representatieve houding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor benodigde documenten.
• Ontvangen en woordvoerder voor bezoekers en externe relaties.
• Beheren van telefoonverkeer en mailboxen.
• Beantwoorden van eerstelijns vragen en doorzetten van verzoeken.
• Opstellen van vergaderagenda's en verspreiden van stukken.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van digitale en fysieke archieven.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Organisatievaardigheden

Secretariële/administratieve ervaring

Engels

Nederlands

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

MPGe is op zoek naar een Management Assistent die het management ondersteunt bij het soepel laten verlopen van afspraken, vergaderingen en administratieve processen. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en bewaakt prioriteiten in een dynamische omgeving.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en biedt structuur waar nodig. Een dienstverband van minimaal 24 uur per week en een competitief salaris behoren tot de arbeidsvoorwaarden.