Management Assistent

m Print Group; Ridderkerk; Remote; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2942–4665 bruto per maand

28 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Moderne werkomgeving

Internationaal bedrijf

Dynamisch team

Bedrijfsfitness en fietsplan

Job summary

MPGe is op zoek naar een Management Assistent die het management ondersteunt bij het soepel laten verlopen van afspraken, vergaderingen en administratieve processen. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en bewaakt prioriteiten in een dynamische omgeving.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en biedt structuur waar nodig. Een dienstverband van minimaal 24 uur per week en een competitief salaris behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Engels en Nederlands.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel).
• Nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Dienstverlenende en representatieve houding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor benodigde documenten.
• Ontvangen en woordvoerder voor bezoekers en externe relaties.
• Beheren van telefoonverkeer en mailboxen.
• Beantwoorden van eerstelijns vragen en doorzetten van verzoeken.
• Opstellen van vergaderagenda's en verspreiden van stukken.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van digitale en fysieke archieven.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Organisatievaardigheden

Secretariële/administratieve ervaring

Engels

Nederlands

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Management Assistent ondersteun je het management binnen MPGe. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning behouden managers overzicht, worden deadlines bewaakt en zijn afspraken goed voorbereid. Je bent een aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Doen

Als Management Assistent ga je concreet aan de slag met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor de beschikbaarheid van benodigde documenten en middelen
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Beheren van telefoonverkeer en mailboxen
• Beantwoorden van eerstelijns vragen en doorzetten van verzoeken
• Opstellen van vergaderagenda's en verspreiden van vergaderstukken
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren van digitale en fysieke archieven
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag ondersteunt en structuur aanbrengt. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Powerpoint en Excel
• Een nauwkeurige en zorgvuldige werkwijze
• Goede organisatorische vaardigheden
• Een dienstverlenende en representatieve houding

Krijgen

• Een dienstverbandvan minimaal 24 uur per week

• Een salaris tussen €2942 en €4665 bruto per maand gebaseerd op 40-uur per week
• 28 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Een reiskostenvergoeding van €0.28 per kilometer
• Werken in een moderne omgeving met de nieuwste technologieën
• Deel uitmaken van een internationaal bedrijf met grote ambities
• Een dynamisch, groeiend team waar samenwerking centraal staat
• Mogelijkheid om deel te nemen aan Bedrijfsfitness en ons fietsplan

MPGE is een van de grootste drukkerijen van Europa en gespecialiseerd in het produceren van collectible trading cards. Vanuit onze nieuwe productielocatie van 4 hectare in Ridderkerk werken we elke dag aan verdere groei. Onze organisatie ontwikkelt snel en ons team groeit mee. Daarom zoeken we collega’s die samen met ons willen bouwen aan de volgende fase.