Dynamic IP/IT Practice Personal Assistant

Freshfields; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en iPhone

Zorgverzekering bijdrage

Premievrij pensioen

Thuis kantoor budget

Sociale activiteiten en lunchvoorzien"

Job summary

Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant om de IP/IT praktijkgroep te versterken. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of associates, beheert inboxen en agenda’s, plant vergaderingen en zakenreizen en verzorgt de administratie van juridische documenten.

Je maakt onderdeel uit van een hecht team van 30 assistenten en werkt zelfstandig en proactief binnen een dynamische internationale omgeving.

Qualifications

• HBO/WO niveau vereist.
• Secretariële opleiding afgerond of relevante ervaring.
• Eerdere ervaring als assistant/secretaresse is een pré.
• Beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Uitstekende Nederlands en Engelse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar 4 of 5 dagen per week.

Responsibilities

• Verlenen van uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of associates.
• Beheren van inboxen en agenda’s, organiseren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
• Zorgen voor administratieve afhandeling van juridische documenten en maandelijkse facturering samen met de boekhouding.

Skills

Secretariële ervaring

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Office software

Beschikbaarheid 4–5 dagen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant om de IP/IT praktijkgroep te versterken. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of associates, beheert inboxen en agenda’s, plant vergaderingen en zakenreizen en verzorgt de administratie van juridische documenten.

Je maakt onderdeel uit van een hecht team van 30 assistenten en werkt zelfstandig en proactief binnen een dynamische internationale omgeving.