Proactive Personal Assistant – Soft-IP (Amsterdam)

Hogan Lovells; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Extra vakantiedagen

Zuidas Amsterdam

Vitaliteitsbudget

Lunchfaciliteiten

Teamuitjes

Job summary

Hogan Lovells zoekt een Personal Assistant voor ons Soft-IP team in Amsterdam. Je werkt 40 uur per week en onderhoudt de inbox en agenda proactief, schakelt snel en levert resultaten in een internationale omgeving met een informele cultuur.

Je bent zelfstandig, hebt mbo-4 niveau en sterke Nederlands/Engelse vaardigheden. Verder bieden wij een aantrekkelijk pakket met 25 vakantiedagen, 13e maand, en diverse kantoorfaciliteiten.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Handig met MS 365 en digitale systemen
• Snel nieuwe systemen eigen maken
• Ervaring in de advocatuur is niet verplicht

Responsibilities

• Geen dag is hetzelfde; je werkt in een internationale praktijk en schakelt snel, levert resultaten.
• Je zorgt dat alles doorloopt en pakt zaken zelfstandig op.
• Je opent de inbox en agenda en pakt directe acties proactief op.
• Je leest mee in de mailbox en plant afspraken waar nodig.
• Je neemt contact op met cliënten als de engagement letter ontbreekt.
• Je controleert rechtspraak-notificaties en verwerkt deze.
• Je combineert informatie uit Word, Excel en PowerPoint tot een overzichtelijk document.
• Je ondersteunt bij mails, stukken en lopende zaken.
• Je zorgt voor een strak archief en pakt achterstanden aan.
• Aan het eind van de dag zorg je dat alles bij is.

Skills

MS 365

Nederlands

Engels

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS 365

Job description

Hogan Lovells zoekt een Personal Assistant voor ons Soft-IP team in Amsterdam. Je werkt 40 uur per week en onderhoudt de inbox en agenda proactief, schakelt snel en levert resultaten in een internationale omgeving met een informele cultuur.

Je bent zelfstandig, hebt mbo-4 niveau en sterke Nederlands/Engelse vaardigheden. Verder bieden wij een aantrekkelijk pakket met 25 vakantiedagen, 13e maand, en diverse kantoorfaciliteiten.