Personal Assistant Dispute Resolution

Freshfields; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Zorgverzekering plus

Premievrij pensioen

Verlof bij geboorte

Sporten via partners

Ontwikkeling

Teamcultuur

Thuis kantoor budget

Laptop & iPhone

Sociale evenementen

Job summary

Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant voor de Dispute Resolution praktijkgroep in Amsterdam. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan partner/associates en beheert inboxen, agenda's en reizen.

Daarnaast draag je bij aan de afhandeling van juridische documenten en maandelijkse facturen in samenwerking met de boekhouding. Je werkt zelfstandig, proactief en stressbestendig in een hecht team van circa 30 assistenten.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in procesrecht of juridische omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Bekwaam in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Beschikbaar 4 of 5 dagen per week.

Responsibilities

• Verlenen van uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan partner en/of associates.
• Beheren van inboxen en agenda's, afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
• Voorbereiden en afhandelen van juridische documenten en maandelijkse facturering i.s.m. boekhouding.
• Werken zelfstandig en proactief binnen een hecht team van 30 assistenten.

Skills

HBO/WO werk- en denkniveau

5+ jaar relevante ervaring

Uitstekende Nederlands/Engelse taal

MS Office

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze Dispute Resolution praktijkgroep komt versterken.

In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt voor de administratieve afhandeling van juridische documenten. Ook stel je de maandelijkse rekeningen op in samenwerking met de boekhouding.

Je maakt onderdeel uit van het team, maar werkt zelfstandig en proactief, en bent bovendien stressbestendig en servicegericht. Als Personal Assistant maak je deel uit van hecht team van 30 assistenten verdeeld over verschillende praktijkgroepen. Door de nauwe samenwerking met je collega’s leer je ‘on the job’ en ondersteun je elkaar waar nodig. Daarnaast organiseren we samen leuke activiteiten binnen en buiten werktijd.

De praktijkgroep DR (Dispute Resolution) houdt zich voornamelijk bezig met Commercial Litigation. Hieronder wordt verstaan geschillen tussen (multinationale) ondernemingen of tussen organen van een onderneming onderling. Daarnaast adviseert de DR-praktijkgroep over de (proces)strategie. Ook staan de DR-associates in Amsterdam regelmatig voor de rechter om een ordemaatregel te vragen, getuigen te horen in een (voorlopig) getuigenverhoor, een beslag te handhaven dan wel op te heffen, of om zaken grondig te bepleiten. Voorts is het team van DR veelal betrokken bij arbitrages die worden geadministreerd door het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) en bij internationale arbitragezaken waar Nederlandsrechtelijke aspecten aan zitten.

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring (ervaring in de procesrechtpraktijk is een pré);
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen, een aanvullende verlofregeling bij geboorte en ook sporten bij Trainmore, Rocycle, Clubsportive en Saints & Stars;
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
• Een hechte en dynamische werksfeer;
• Budget voor het inrichten van een thuis kantoor
• Laptop en Iphone
• Gezellige sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant waar onze chefs dagelijks een heerlijke lunch verzorgen.

Werken bij Freshfields

Freshfields is wereldwijd een toonaangevend internationaal advocatenkantoor, bekend om juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. We zoeken gedreven mensen met een gezonde dosis relativeringsvermogen die altijd de extra stap willen zetten voor het beste resultaat. Wij waarderen flexibiliteit, stressbestendigheid, creativiteit en een ‘global mindset’. Ons selectiecriterium is simpel: ‘excellent, and not too serious’. Ons Amsterdamse kantoor biedt een dynamische en ambitieuze werkomgeving waarin je snel onderdeel wordt van een hecht team. We bieden ruimte voor ontwikkeling, opleiding en plezier, met als doel altijd het beste resultaat te behalen in ons werk.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met ons recruitmentteam via [e-mail] of via 020 485 7000.