Proactieve Personal Assistant - Billing & Admin

JFV Groningen; Netherlands; On-site; EUR 33,480 - 53,568; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

25 vakantiedagen

Zuidas Amsterdam

Vitaliteitsbudget

Lunchfaciliteiten

Teamuitjes

Job summary

Hogan Lovells Cadwalader zoekt een Personal Assistant voor het Soft-IP team in Amsterdam. Je werkt 40 uur per week en levert proactief ondersteuning, signaleert en regelt zaken zelfstandig, zodat de praktijk soepel loopt.

Je werkdagen vinden plaats in een internationale, professionele omgeving op de Zuidas. Je dagelijkse taken variëren van inboxbeheer tot ondersteuning bij administratieve processen en dossiers, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring in de advocatuur is niet verplicht; leergierigheid en digitale vaardigheden zijn gewenst.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en agenda; proactief acties oppakken.
• Zelf contact opnemen met cliënten bij ontbrekende engagement letters.
• Notificaties van de rechtspraak controleren en direct verwerken.
• Ondersteunen bij mails, stukken en lopende zaken; archiveren en backlogs opruimen.
• Zorg dat aan het eind van de dag alles weer in orde is.

Skills

Proactief denken

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

MS 365

Digitale systemen

Snel systemen eigen maken

Education

MBO-4 niveau

Tools

MS 365

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Hogan Lovells Cadwalader zoekt een Personal Assistant voor het Soft-IP team in Amsterdam. Je werkt 40 uur per week en levert proactief ondersteuning, signaleert en regelt zaken zelfstandig, zodat de praktijk soepel loopt.

Je werkdagen vinden plaats in een internationale, professionele omgeving op de Zuidas. Je dagelijkse taken variëren van inboxbeheer tot ondersteuning bij administratieve processen en dossiers, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.