Personal Assistant IP/IT

Freshfields; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en iPhone

Zorgverzekering bijdrage

Premievrij pensioen

Thuis kantoor budget

Sociale activiteiten en lunchvoorzien"

Job summary

Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant om de IP/IT praktijkgroep te versterken. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of associates, beheert inboxen en agenda’s, plant vergaderingen en zakenreizen en verzorgt de administratie van juridische documenten.

Je maakt onderdeel uit van een hecht team van 30 assistenten en werkt zelfstandig en proactief binnen een dynamische internationale omgeving.

Qualifications

• HBO/WO niveau vereist.
• Secretariële opleiding afgerond of relevante ervaring.
• Eerdere ervaring als assistant/secretaresse is een pré.
• Beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Uitstekende Nederlands en Engelse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar 4 of 5 dagen per week.

Responsibilities

• Verlenen van uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of associates.
• Beheren van inboxen en agenda’s, organiseren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
• Zorgen voor administratieve afhandeling van juridische documenten en maandelijkse facturering samen met de boekhouding.

Skills

Secretariële ervaring

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Office software

Beschikbaarheid 4–5 dagen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken.

In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt voor de administratieve afhandeling van juridische documenten. Ook stel je de maandelijkse rekeningen op in samenwerking met de boekhouding.

Je maakt onderdeel uit van het team, maar werkt zelfstandig en proactief, en bent bovendien stressbestendig en servicegericht. Als Personal Assistant maak je deel uit van hecht team van 30 assistenten verdeeld over verschillende praktijkgroepen. Door de nauwe samenwerking met je collega’s leer je ‘on the job’ en ondersteun je elkaar waar nodig. Daarnaast organiseren we samen leuke activiteiten binnen en buiten werktijd.

Binnen de praktijkgroep IP/IT (Intellectual Property/ Information Technology) ligt het accent vooral op IP litigation. De procedures spelen zowel op nationaal als op internationaal niveau. Kenmerkend voor de praktijkgroep is het combineren van expertise en specialistisch inzicht in specifieke technische kwesties met juridische kennis. Naast de bescherming van knowhow (techniek, bedrijfsgeheimen) en het verdedigen van cliënten tegen aanvallen op octrooien door concurrenten, staan de specialisten in de IP/IT praktijkgroep cliënten bij met strategisch en processueel advies met betrekking tot de bescherming van goodwill. Daarbij kan het om merkgeschillen, imitaties en conflicten over reclamecampagnes of nieuwe producten gaan.

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt een secretariële of andere relevante opleiding afgerond. Eerdere ervaring als assistant of secretaresse is een pré;
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen, een aanvullende verlofregeling bij geboorte en ook sporten bij Trainmore, Rocycle, Clubsportive en Saints & Stars;
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
• Een hechte en dynamische werksfeer;
• Budget voor het inrichten van een thuis kantoor
• Laptop en Iphone
• Gezellige sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant waar onze chefs dagelijks een heerlijke lunch verzorgen.

Werken bij Freshfields

Freshfields is wereldwijd een toonaangevend internationaal advocatenkantoor, bekend om juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. We zoeken gedreven mensen met een gezonde dosis relatieringsvermogen die altijd de extra stap willen zetten voor het beste resultaat. Wij waarderen flexibiliteit, stressbestendigheid, creativiteit en een ‘global mindset’. Ons selectiecriterium is simpel: ‘excellent, and not too serious’. Ons Amsterdamse kantoor biedt een dynamische en ambitieuze werkomgeving waarin je snel onderdeel wordt van een hecht team. We bieden ruimte voor ontwikkeling, opleiding en plezier, met als doel altijd het beste resultaat te behalen in ons werk.