Domeinsecretaresse Maatschappelijk Domein | Hybride Werken

Maandag; Zoetermeer; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zet zich in voor een grote gemeente in Zuid-Holland in een dynamische ondersteunende rol. Je fungeert als spil, behartigt complexe agenda's, bereidt overleggen voor en notuleert nauwkeurig. Je bewaakt acties en termijnen en handelt spoedverzoeken af via de centrale mailbox.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, verwerk je stukken digitaal en onderhoud je soepele contacten met interne en externe collega’s, zodat het management snel en effectief kan sturen in een hectische omgeving.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in secretariële richting of managementsupport.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of managementassistent.
• Sterke vaardigheid in Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams) en ervaring met digitale vergadersystemen zoals iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met voorbereiden van overleggen en notuleren.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van complexe agenda's en afspraken voor afdelingshoofden en teammanagers.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen en acties/bewaking van termijnen.
• Beheren van de centrale mailbox en afhandeling van spoedverzoeken.
• Ondersteunen bij bestuurlijke en administratieve processen en verwerking van stukken.
• Organiseren van bijeenkomsten en onderhouden van contacten met interne en externe collega's.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Discretie

Education

MBO-4 Secretariële ondersteuning/managementsupport

Tools

Microsoft 365

iBabs

Job description

Maandag zet zich in voor een grote gemeente in Zuid-Holland in een dynamische ondersteunende rol. Je fungeert als spil, behartigt complexe agenda's, bereidt overleggen voor en notuleert nauwkeurig. Je bewaakt acties en termijnen en handelt spoedverzoeken af via de centrale mailbox.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, verwerk je stukken digitaal en onderhoud je soepele contacten met interne en externe collega’s, zodat het management snel en effectief kan sturen in een hectische omgeving.