Managementsecretaresse Domein Samenleving | Remote

Sentior, Ltd.; Zoetermeer; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken in overleg

Job summary

Sentior, Ltd. zoekt voor Domein Samenleving in Zoetermeer een ervaren domeinsecretaresse. Je biedt breed secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan afdelingshoofden en teammanagers. Je beheert agenda’s, organiseert overleggen en bewaakt acties in een dynamische omgeving.

Thuiswerken is mogelijk in overleg; 32–36 uur per week wordt geboden met werkdagen Mon, Tue, Thu en Fri. Vertrouwelijkheid en integriteit zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of vergelijkbare functie.
• Ervaring met voorbereiden en organiseren van overleggen en agenda’s.
• Kennis van administratieve processen en vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van Nederlands op minimaal C1-niveau.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van agenda’s en afspraken van afdelingshoofden en teammanagers.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; notuleren en bewaken van acties.
• Verwerken van stukken, correspondentie en bestuurlijke documenten in iBabs.
• Ondersteunen bij klachtenafhandeling en administratieve processen.

Skills

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheid

Education

MBO 4 secretariaire ondersteuning

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams)

Job description

Sentior, Ltd. zoekt voor Domein Samenleving in Zoetermeer een ervaren domeinsecretaresse. Je biedt breed secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan afdelingshoofden en teammanagers. Je beheert agenda’s, organiseert overleggen en bewaakt acties in een dynamische omgeving.

Thuiswerken is mogelijk in overleg; 32–36 uur per week wordt geboden met werkdagen Mon, Tue, Thu en Fri. Vertrouwelijkheid en integriteit zijn essentieel in deze rol.