Directiesecretaresse | Hybride werken | Proactief

Werken voor Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

OV-kaart

Opleidingen en trainingen

Pensioenregeling

Flexibele uren

Job summary

Werken voor Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Maatschappelijke Zorg (MZJ). De functie is 24 uur per week (woensdag tot en met vrijdag) met een hybride werkomgeving.

Je beheert agenda, beantwoordt telefonie en e-mail, bereidt stukken voor en ondersteunt proactief in diverse taken en projecten. Je hebt HBO/ MBO4 niveau en ervaring met werken voor een directeur of bestuurder, bij voorkeur in een politieke/bestuurlijke context.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
• Kennis van agenda- en e-mailbeheer en communicatie met stakeholders.
• Vaardig in MS Office en digitale organisatiehulpmiddelen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda en afhandeling van telefoon en e-mail voor de directeur.
• Voorbereiden agendaoverleggen en mede organiseren van bijeenkomsten en retraites.
• Zicht houden op dossiers en relaties rondom de directeur en prioriteren van informatie.
• Inkooporders en kleine bestellingen aanvragen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Digitale vaardigheden

MS Teams

Education

HBO werk- en denkniveau

MBO4 richting Directiesecretaresse/Managementassistente

Tools

Outlook

Job description

Werken voor Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Maatschappelijke Zorg (MZJ). De functie is 24 uur per week (woensdag tot en met vrijdag) met een hybride werkomgeving.

Je beheert agenda, beantwoordt telefonie en e-mail, bereidt stukken voor en ondersteunt proactief in diverse taken en projecten. Je hebt HBO/ MBO4 niveau en ervaring met werken voor een directeur of bestuurder, bij voorkeur in een politieke/bestuurlijke context.