Document management specialist

Autoriteit Financiële Markten; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

199,5 vakantie-uren per jaar

Laptop en smartphone

Training- en opleidingsmogelijkheden

Volledige vergoeding van OV-reiskosten

Thuiswerkvergoeding

Bijdrage aan sportschoolabonnement

Fiets- en deviceregeling

Job summary

Autoriteit Financiële Markten zoekt een Document Management Specialist in Amsterdam. Je zorgt voor goed en betrouwbaar informatiebeheer en adviseert collega’s binnen een complexe organisatie.

Je vertaalt beleidsvraagstukken naar praktische oplossingen en implementeert informatie- en archiefprocessen. Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring zijn vereist. We bieden een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, uitgebreide trainingsmogelijkheden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer binnen complexe organisaties.
• Opleidingen zoals LRM, SOD-I, AVG zijn een pre.
• Ervaring met archiefprocessen en metadata.

Responsibilities

• Implementatie van beleid voor informatiebeheer.
• Inrichting en verbetering van informatieprocessen.
• Advies over naleving van regelgeving zoals AVG.

Skills

Communiceert duidelijk

Oplossen van complexe vraagstukken

Informatiebeheer

Ervaring met documentmanagementsystemen

Education

Hbo-opleiding in informatiebeheer of vergelijkbaar

Job description

Jij zorgt dat informatie klopt, vindbaar is en veilig blijft, samen met collega’s en met oog voor het gez."\u00f6"\u02c0 een gezamenlijk doel.

Over de functie

Als document management specialist werk je aan goed en betrouwbaar informatiebeheer binnen een complexe organisatie. Je zet je vakkennis volledig in om wet- en regelgeving praktisch toepasbaar te maken en resultaat te boeken, en je adviseert collega’s en de organisatie over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.

Je verbindt beleid, systemen en mensen. Je ziet het grotere geheel, communiceert helder en werkt samen aan oplossingen die echt waarde opleveren voor de organisatie.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je implementeert en borgt beleid voor informatiebeheer met focus op kwaliteit en resultaat.
• Je richt informatie en archiefprocessen in en verbetert deze vanuit vakmanschap en inzicht.
• Je ondersteunt collega’s bij naleving van AVG, Woo en Archiefwet en denkt in oplossingen.
• Je vertaalt beleid naar duidelijke werkinstructies, trainingen en handreikingen.
• Je signaleert risico’s, ziet verbanden en adviseert over verbeteringen.

Afdeling

Er is plek voor 2 document management specialisten. Je maakt deel uit van de afdeling Data, Technologie en Innovatie. Je werkt samen met professionals binnen toezicht en bedrijfsvoering aan een gezamenlijk doel.

Dit vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement, informatica of vergelijkbaar.
• Opleidingen/certificeringen zoals LRM, SOD-I, SOD-II, AVG, Archiefwet en Wet open overheid (Woo) zijn een pre.
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer of recordmanagement binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met document- en archiefmanagementsystemen, metadata en classificatie.
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Je communiceert duidelijk en stemt je boodschap af op je gesprekspartner.
• Je werkt doelgericht, neemt verantwoordelijkheid en staat open voor vernieuwing.

Wat we bieden:

• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek (bovenop je standaard roostervrije dag).
• Een laptop en een smartphone.
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas).
• Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek.