Functioneel Beheerder Informatiehuishouding

Hoogheemraadschap van Rijnland; Leiden; Hybrid; EUR 48,133 - 65,263; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget van 21%

Persoonlijk ontwikkelingsbudget

Flexibele werkuren

Goede werk-privébalans

Open en informele werksfeer

Job summary

Hoogheemraadschap van Rijnland zoekt een Functioneel Beheerder Informatiehuishouding in Leiden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van systemen voor documentbeheer en initiatief in verbeteringen. Je werk omvat ook het adviseren over de informatieomgeving.

Je krijgt een contract van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd, een salaris van €4.313 tot €5.848 bruto per maand, en een Individueel Keuzebudget voor extra verlof of pensioen. Thuiswerken is mogelijk, en er wordt een goede werk-privébalans aangeboden.

Qualifications

• Ervaring met functioneel beheer en documentbeheer
• Ondersteunen van applicaties zoals Corsa en SharePoint
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen en projecten

Responsibilities

• Beheren en doorontwikkelen van applicaties zoals Corsa, SharePoint, ValidSign en Xential.
• Ontwikkelen en verbeteren van document-sjablonen en systeeminrichting.
• Adviseren en begeleiden van informatiehuishouding en applicaties.

Skills

Functioneel beheer

Documentbeheer

Corsa

SharePoint

ValidSign

Xential

Initiatief nemen

Job description

Dit ga je doen als Functioneel Beheerder Informatiehuishouding

Als functioneel beheerder zorg je dat onze systemen voor documentbeheer betrouwbaar, toegankelijk en logisch ingericht zijn. Een deel van jouw dag werk je in de dagelijkse praktijk van beheer, waarbij je storingen oplost en zorgt dat collega’s goed kunnen werken. Tegelijk kijk je waar processen, systemen en inrichting beter kunnen en vertaal je wensen uit onze organisatie naar passende oplossingen. Binnen jouw vakgebied neem je initiatief in verbeteringen en geef je advies over de ontwikkeling van de informatieomgeving. Het beheer draag je samen met andere beheerders, met ruimte voor eigenaarschap en regie.

Jouw 3 Belangrijkste Werkzaamheden Zijn

• Beheren en doorontwikkelen van applicaties zoals Corsa, SharePoint, ValidSign en Xential, zodat systemen betrouwbaar en toekomstbestendig blijven;
• Ontwikkelen en verbeteren van document‑sjablonen en systeeminrichting, passend bij de behoeften van onze organisatie;
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen en projecten en adviseren over de ontwikkeling van onze informatiehuishouding en applicaties.

Jouw nieuwe team

Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI) ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van procesgebonden informatie en stelt beleid en procedures op. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team. In jouw rol als functioneel beheerder lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 4.313,- en maximaal € 5.848,- (schaal 10) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• We bieden een goede werk‑privébalans, waarbij je bijvoorbeeld 4 x 9 uur kunt werken en in overleg met je leidinggevende je werkdagen bepaalt, met daarnaast de mogelijkheid om thuis te werken waarbij we je vragen minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn;
• Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.