Adviseur informatiebeheer

Autoriteit Financiële Markten; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

OV-reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Sportschoolabonnement

Fiets- en deviceregeling

Vergoeding thuiswerkplek

Job summary

Autoriteit Financiële Markten zoekt een adviseur informatiebeheer om bij te dragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een complexe organisatie. Je bewaakt informatiestromen, adviseert over inrichting en optimalisatie en fungeert als gesprekspartner voor collega's en stakeholders.

Je hebt een HBO-opleiding in informatiemanagement en minimaal 5 jaar relevante ervaring. Kennis van AVG, Woo en Archiefwet is vereist, evenals ervaring met digitale informatiesystemen en metadata

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer of recordmanagement binnen een grotere organisatie.
• Actuele kennis van AVG, Woo en Archiefwet.
• Ervaring met digitale informatiesystemen, documentmanagement en metadata beheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en belangenafstemming met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Adviseert over inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van informatiebeheer en archiefprocessen.
• Draagt bij aan implementatie en naleving van beleid, richtlijnen en wet- en regelgeving rondom informatiebeheer.
• Ondersteunt medewerkers bij AVG, Woo, Archiefwet en andere relevante regelgeving.
• Ontwikkelt en actualiseert procedures, werkinstructies en kennisproducten voor informatiebeheer.
• Analyseert processen, identificeert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Analytisch vermogen

Veranderingsgericht denken

Education

HBO-opleiding informatiemanagement

Tools

Documentmanagement systemen

Archiveringssystemen

Metadatabeheer

Job description

Bij de AFM draag je als adviseur informatiebeheer bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een complexe organisatie.

Over de functie

Als adviseur informatiebeheer draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een complexe organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, betrouwbaar en beheersbaar blijft en adviseert de organisatie over de inrichting en optimalisatie van informatieprocessen.

Je bent een gesprekspartner voor collega's, management en stakeholders op het gebied van informatiebeheer. Met jouw kennis van wet- en regelgeving, processen en systemen weet je verbeterkansen te signaleren en om te zetten in concrete oplossingen die aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je adviseert over de inrichting, uitvoering en doorontwikkeling van informatiebeheer en archiefprocessen.
• Je draagt bij aan de implementatie en naleving van beleid, richtlijnen en wettelijke kaders rondom informatiebeheer.
• Je ondersteunt medewerkers bij vraagstukken over de AVG, Woo, Archiefwet en andere relevante regelgeving.
• Je ontwikkelt en actualiseert procedures, werkinstructies en kennisproducten om informatiebeheer te versterken.
• Je analyseert processen, identificeert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.

Afdeling

Er is plek voor 2 adviseurs informatiebeheer. Je maakt deel uit van de afdeling Data, Technologie en Innovatie. Je werkt samen met professionals binnen toezicht en bedrijfsvoering aan een gezamenlijk doel.

Dit vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement, informatievoorziening, informatiebeheer of een vergelijkbare richting.
• Aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van informatiebeheer, archivering of privacywetgeving zijn een pre.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG, Woo en Archiefwet.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbaar vakgebied in een grotere organisatie.
• Ervaring met digitale informatiesystemen, documentmanagement, archivering en metadatabeheer.
• Je hebt ervaring met het vertalen van wetgeving naar werkbare oplossingen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Je werkt proactief, bent kwaliteitsgericht en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Wat we bieden:

• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een laptop en een smartphone.
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas).
• Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek.