Document Controller

Synthomer plc; Middelburg; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Premievrij Pensioen

13e maand

Jaarlijkse bonus

Zorgverzekering

Korting op sportschoolabonnement

Fietsplan

Job summary

Synthomer plc in Middelburg zoekt een gedreven Document Controller voor beheer en up-to-date houden van documenten op de productie-site.

Je werkt samen met afdelingen en contractors en zorgt voor correcte documentnummers, revisies en archivering in zowel digitale als papieren systemen. Vereist is een mbo-opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Opleiding: Een mbo-opleiding in Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Procestechniek.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar als document controller in chemische industrie of vergelijkbaar.
• Kennis: Ervaring met documentbeheersystemen, SharePoint, ACAD en SAP.
• Taal: Goede beheersing van Nederlands; Engels een pré.
• Competenties: Nauwkeurigheid, gestructureerd werken, risicobewustzijn, communicatief sterk.

Responsibilities

• Beheren van technisch archief en zorgdragen voor correcte labeling, indexering en opslag.
• Aanpassen aan technische documenten in ACAD.
• Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP.
• Toezicht houden op naleving van normen en ondersteunen van projectteams.
• Administratieve ondersteuning van trainingsafdeling en bestellingen voor onderhoudsafdelingen in SAP.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatorisch talent

Communicatief sterk

Zelfstandig

Risicobewustzijn

Education

MBO in Werktuigbouwkunde/Elektrotechniek/Procestechniek

Tools

ACAD

SAP

SharePoint

Job description

## Document ControllerApply: Netherlands - Middelburg: Part time: Posted Today: R7291Synthomer is a leading supplier of high-performance, highly specialised polymers and ingredients that play vital roles in key sectors such as coatings, construction, adhesives, and health and protection – growing markets that serve billions of end users worldwide. Headquartered in London, UK and publicly listed there since 1971, we employ c.3,900 employees across our 5 innovation centres of excellence and more than 29 manufacturing sites across Europe, North America and Asia. Around 20% of our sales volumes are from new and patent protected products. At our innovation centres of excellence in the UK, Germany, China, Malaysia and Ohio, USA we collaborate closely with our customers to develop new products and enhance existing ones tailored to their needs, with an increasing range of sustainability benefits. Since 2021, we have been proud holders of the London Stock Exchange Green Economy Mark, which recognises green technology businesses making a significant contribution to a more sustainable, low-carbon economy.**Document Controller****Ben jij een gedreven document controller met aantoonbare werkervaring in een industriële omgeving? Wil je werken in een dynamische chemische omgeving en bijdragen aan de up-to-date houden van alle technische documentatie op onze site? Dan is deze functie iets voor jou!****Over de functie**Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van documenten binnen onze productieplant in Middelburg. Je werkt samen met diverse afdelingen en contractors om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd in technische documentatie. Tevens verleen je administratieve ondersteuning aan de trainings- en onderhoudsafdeling.**Jouw taken*** Beheren van het technisch archief: Bijhouden van geordende en efficiënte documentarchieven (met name digitaal) en ervoor zorgen dat alle documenten correct zijn gelabeld, geïndexeerd en opgeslagen. Zorgdragen voor correcte documentnummers en revisiestanden.* Aanpassen aan technische documenten uitvoeren in o.a. ACAD.* Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP* Toezicht houden op de naleving van wettelijke en organisatorische normen, en projectteams ondersteunen door tijdige toegang tot noodzakelijke documenten te waarborgen.* Administratieve ondersteuning van de trainingsafdeling* Maken van bestelorders voor reserve-onderdelen voor de onderhoudsafdeling in SAP* Expediten van lopende bestellingen voor de project en onderhoudsafdeling**Wat vragen wij?*** **Opleiding:** Een afgeronde mbo opleiding in de richting Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Procestechniek* **Ervaring:** Minimaal 5 jaar werkervaring als document controller in de chemische industrie of een vergelijkbare werkomgeving.* **Kennis:** Aantoonbare ervaring met documentbeheer systemen, sharepoints, ACAD en SAP* **Taal:** Goede beheersing van Nederlands is essentieel; Engels een pre.* **Competenties:** Nauwkeurigheid en oog voor detail, Organisatorisch talent / gestructureerd, Compliance en Risicobewustzijn, Communicatief sterk en Zelfstandig**Wat bieden wij?**Bij Synthomer kom je terecht in een organisatie waar ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan.Je kunt rekenen op:* Een uitdagende functie in een internationale chemische productie omgeving.* Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met o.a.: - **Premievrij Pensioen!** - 13e maand - jaarlijkse bonus - bijdrage in je zorgverzekering - korting op je sportschool abonnement - fietsplan - en nog veel meer!* Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.* Volop ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.**Solliciteer nu en word onze nieuwe Document Controller in Middelburg**