Directiesecretaris | Strategisch Bestuurspartner

BlueTrail; Zuid-Holland; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een Directiesecretaris voor de GGD, Preventie & Welzijn. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en borgt tijdige, volledige dossiers en adviezen.

Je regisseert bestuurlijke overleggen, bewaakt de planning en coördineert dossiers tussen directie, management en bestuur. Daarnaast begeleid je commissies en raadsbehandelingen en werk je nauw samen met afdelingssecretariaten.

Responsibilities

• Bestuurlijke advisering en directieondersteuning: signaleren van ontwikkelingen en gevoeligheden, beoordelen en afhandelen van directieverzoeken en adviseren waar nodig.
• Secretariaat en procesregie van bestuurlijke overleggen: vervullen van secretarisrol bij diverse directie- en stafoverleggen en zorgen voor voorbereiding en opvolging.
• Directie- en managementoverleggen: deelnemen aan DT/MT GGD, P&W en waar nodig MT-vergaderingen.
• Bestuurlijke dossiers en besluitvorming: betrokken bij doorlopende accordering van dossiers via DIVA BB.
• Concern- en clusterbrede coördinatie: uitzetten van organisatiebrede verzoeken en opgaven binnen de directie.
• Rapportages en planning- en controlprocessen: betrokken bij programmarapportage VGZ en ZWW en coördineren van uitvragen.
• Procesbegeleiding van commissie- en raadsbehandelingen: begeleiden van commissie- en raadsbehandelingen en lange termijnagenda.
• Samenwerking en onderlinge vervanging: nauw samenwerken met afdelingssecretarissen en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Job description

BlueTrail zoekt een Directiesecretaris voor de GGD, Preventie & Welzijn. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en borgt tijdige, volledige dossiers en adviezen.

Je regisseert bestuurlijke overleggen, bewaakt de planning en coördineert dossiers tussen directie, management en bestuur. Daarnaast begeleid je commissies en raadsbehandelingen en werk je nauw samen met afdelingssecretariaten.