Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaris voor GGD, Preventie & Welzijn. Je bent sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en stroomlijnt bestuurlijke processen met focus op toezicht en advies.

Je bewaakt informatiehuishouding, regie op dossiers en coördineert voorbereidingen van overleggen. Je werkt nauw samen met afdelingssecretariaten en bent een verbindende schakel in een complexe organisatie.

Qualifications

• Sterke analytische en politieke- bestuurlijke contextkennis.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• In staat om onder druk te functioneren en deadlines te managen.
• Vertrouwelijkheid en diplomatie in informatievoorziening.

Responsabilités

• Bestuurlijke advisering en directieondersteuning bij besluiten.
• Secretariaat en procesregie van bestuurlijke overleggen.
• Deelname aan DT/MT GGD en relevante overleggen.
• Begeleiding van commissie- en raadsbehandelingen en uitvragen.
• Coördinatie van concern- en clusterbrede verzoeken binnen de directie.
• Regie en verslaglegging van planning- en controlprocessen.

Connaissances

Analytisch denken

Politiek-bestuurlijke gevoeligheden

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaris voor GGD, Preventie & Welzijn. Je bent sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en stroomlijnt bestuurlijke processen met focus op toezicht en advies.

Je bewaakt informatiehuishouding, regie op dossiers en coördineert voorbereidingen van overleggen. Je werkt nauw samen met afdelingssecretariaten en bent een verbindende schakel in een complexe organisatie.