Strategische Directiesecretaris Publieke Gezondheid

Bright Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren Directiesecretaris voor de GGD, Preventie & Welzijn. Je bent sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en beheert de procesregie van bestuurlijke dossiers.

Je werkt nauw samen met afdelingssecretarissen en directiesecretarissen, bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en levert tijdige, onderbouwde adviezen. Een stevige, diplomatieke aanpak is vereist.

Qualifications

• WO-bachelor in relevante studierichting vereist.
• WO-master wordt als pré gevraagd.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of vergelijkbare adviserende functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met adviseren van directie, management of bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Ervaring met voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Begeleiden en verzorgen van directie-, management- en bestuurlijke overleggen.
• Coördineren van concern- en clusterbrede verzoeken en bewaken van de voortgang van bestuurlijke dossiers.
• Samenwerken met afdelingssecretarissen en andere directiesecretarissen.
• Ondersteunen van de directeur en stakeholders met tijdige, onderbouwde adviezen.
• Beheren van bestuurlijke informatievoorziening en planning- en controlprocessen.

Skills

Analytisch sterk

Politiek-bestuurlijke inzicht

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Stressbestendigheid

Education

WO bachelor

WO master

Tools

DIVA BB

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren Directiesecretaris voor de GGD, Preventie & Welzijn. Je bent sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en beheert de procesregie van bestuurlijke dossiers.

Je werkt nauw samen met afdelingssecretarissen en directiesecretarissen, bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en levert tijdige, onderbouwde adviezen. Een stevige, diplomatieke aanpak is vereist.