Directiesecretaris Publieke Gezondheid & Welzijn

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Incipias zoekt voor de Gemeente Rotterdam een Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn. Je bent de sparringpartner van de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen met strakke deadlines.

Je combineert bestuurlijke advisering met regie over stukkenstroom en stemt af tussen betrokken partijen binnen en buiten de organisatie. Ervaring in een (overheids)organisatie is een pré en je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijk-secretariële of bestuurlijk-adviserende rol binnen een complexe (overheids)organisatie.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en hier effectief op in te spelen.
• Sterke procesmatige regie-vaardigheden en overzicht houden bij meerdere gelijktijdige processen.
• Stressbestendig en kunt werken met strakke deadlines.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig en resultaatgericht.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré.

Responsibilities

• Fungeren als sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn op bestuurlijk en strategisch niveau.
• Adviseren over bestuurlijke vraagstukken en bijdragen aan de politiek-bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken en regisseren van de voortgang van bestuurlijke processen en de bijbehorende stukkenstroom.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig informeren van de directie.
• Zorgen voor samenhang en afstemming tussen betrokken partijen binnen en buiten de organisatie.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een zorgvuldig verloop van besluitvormingsprocessen.

Skills

Bestuurlijk secretariaat

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Procesregie

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch inzicht

Job description

Incipias zoekt voor de Gemeente Rotterdam een Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn. Je bent de sparringpartner van de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen met strakke deadlines.

Je combineert bestuurlijke advisering met regie over stukkenstroom en stemt af tussen betrokken partijen binnen en buiten de organisatie. Ervaring in een (overheids)organisatie is een pré en je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.