Directiesecretaris (32-40u) – Hybride Werk & Reizen

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Ruimte voor eigen initiatieven

Job summary

FlexStar Secretarieel ROTTERDAM zoekt per direct een directiesecretaresse voor de afdelingsdirectie van een groot en internationaal scheepvaartbedrijf in Rotterdam, voor 32 uur per week (ook 36 of 40 uur mogelijk). Thuiswerken behoort deels tot de optie.

Je maakt deel uit van een secretaresseteam met vier secretaresses en de officemanager, beheert telefoon en agenda, verzorgt correspondentie, boekt reizen en notuleert vergaderingen.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
• Uitstekende sociale en communicatieve eigenschappen.
• Proactieve werkhouding, accuraat en kunnen werken in teamverband.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Verzorgen van correspondentie (inkomen en uitgaand).
• Boeken van zakenreizen, hotelaccommodatie en visa.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van het afdelingsoverleg.
• Boeken van vergaderaccommodaties.
• Organiseren van evenementen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office

Proactieve werkhouding

Teamwerk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel ROTTERDAM zoekt per direct een directiesecretaresse voor de afdelingsdirectie van een groot en internationaal scheepvaartbedrijf in Rotterdam, voor 32 uur per week (ook 36 of 40 uur mogelijk). Thuiswerken behoort deels tot de optie.

Je maakt deel uit van een secretaresseteam met vier secretaresses en de officemanager, beheert telefoon en agenda, verzorgt correspondentie, boekt reizen en notuleert vergaderingen.