*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE voor de afdelingsdirectie van een groot en internationaal sch[...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Ruimte voor eigen initiatieven

Job summary

FlexStar Secretarieel ROTTERDAM zoekt per direct een directiesecretaresse voor de afdelingsdirectie van een groot en internationaal scheepvaartbedrijf in Rotterdam, voor 32 uur per week (ook 36 of 40 uur mogelijk). Thuiswerken behoort deels tot de optie.

Je maakt deel uit van een secretaresseteam met vier secretaresses en de officemanager, beheert telefoon en agenda, verzorgt correspondentie, boekt reizen en notuleert vergaderingen.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
• Uitstekende sociale en communicatieve eigenschappen.
• Proactieve werkhouding, accuraat en kunnen werken in teamverband.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Verzorgen van correspondentie (inkomen en uitgaand).
• Boeken van zakenreizen, hotelaccommodatie en visa.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van het afdelingsoverleg.
• Boeken van vergaderaccommodaties.
• Organiseren van evenementen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office

Proactieve werkhouding

Teamwerk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

PER DIRECT DIRECTIESECRETARESSE voor de afdelingsdirectie van een groot en internationaal scheepvaartbedrijf (32 uur)

Secretaresse uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is PER DIRECT voor de directie van een onderdeel van een groot en internationaal scheepvaartsbedrijf in Rotterdam op zoek naar een

(minimaal 32 uur per week; 36 of 40 uur mag ook)

Extra informatie

• in deze functie mag je – als je dat wilt – een groot deel van de werkweek vanuit huis werken
• in eerste instantie gaat het om een functie voor 6 maanden, maar met optie op verlenging (onze opdrachtgever start altijd op deze manier)
• in deze functie ondersteun jij het management op secretarieel gebied.
• je werkt in een secretaresseteam waar 4 secretaresses en de officemanager je collega’s zijn

Tot je taken behoren

• Telefoon- en agendabeheer
• Verzorgen van correspondentie (inkomen en uitgaand)
• Boeken van zakenreizen, hotelaccommodatie en visa
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van het afdelingsoverleg
• Boeken van vergaderaccommodaties
• Organiseren van evenementen

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse
• Werkervaring binnen een grote organisatie strekt tot aanbeveling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende sociale en communicatieve eigenschappen
• Proactieve werkhouding, accuratesse, zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK

Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt maximaal € 4100,=. Ook reiskosten worden vergoed op de dagen dat je naar kantoor reist.

Extra voordelen

• In deze functie mag je 2 of 3 dagen vanuit huis werken zo je dit prettig zou vinden. Hoeft niet, mag wel.
• In deze functie heb je veel ruimte voor eigen initiatieven