Hybride Directiesecretaris voor Algemeen Directeur | 32–36 uur

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

FlexStar Secretarieel Groningen zoekt een ervaren DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van de ALGEMEEN DIRECTEUR bij een groot financieel bedrijf. Parttime 32 of 36 uur per week, hybride werkmodel met minimaal 2 dagen op kantoor en 2 dagen thuiswerk mogelijk.

De rol omvat telefoonbehandeling, agenda- en mailboxbeheer, notuleren van vergaderingen, en archivering van documenten. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, ruime directiesecretaresse-ervaring, uitstekende Nederlandse taal en

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse.
• Aantoonbare ervaring met notuleren van vergaderingen.

Responsibilities

• Telefoonbehandeling voor de directeur.
• Agendabeheer via Outlook.
• Mailboxbeheer: prioriteren en beantwoorden in overleg met directeur.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Bewaken van planningen en voortgang van werkzaamheden.
• Verzorgen van fysieke correspondentie.
• Digitaal archiveren.

Skills

Notuleren

Outlook agenda

Klantgericht

Office pakket

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

FlexStar Secretarieel Groningen zoekt een ervaren DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van de ALGEMEEN DIRECTEUR bij een groot financieel bedrijf. Parttime 32 of 36 uur per week, hybride werkmodel met minimaal 2 dagen op kantoor en 2 dagen thuiswerk mogelijk.

De rol omvat telefoonbehandeling, agenda- en mailboxbeheer, notuleren van vergaderingen, en archivering van documenten. Vereisten: HBO werk- en denkniveau, ruime directiesecretaresse-ervaring, uitstekende Nederlandse taal en