Directie-secretaris (Temp, 6 maanden, 40 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Secretarieel Eindhoven zoekt per direct in Best een tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE voor een groot technisch bedrijf. De functie is 40 uur per week, voor 6 maanden, met inwerkperiode en de mogelijkheid tot verlenging.

Taken: telefoon en gastontvangst, agendabeheer, notuleren van MT-vergaderingen, reis- en hotelboekingen, eventorganisatie en correspondentie. Vereisten: MBO+ werk- en denkniveau, ervaring als directiesecretaresse, uitstekende Nederlandse taal en MS Office.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van het MS Office programma.
• Goede planningsvaardigheden, proactieve werkhouding en anticipatievermogen.
• Beschikbaar per 3 of 10 januari 2022 voor 40 uur per week.

Responsibilities

• Telefoon aannemen voor directeur en ontvangst van gasten.
• Agendabeheer; maken van afspraken.
• Notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen (eens per 2 weken kort verslag).
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Organiseren van evenementen (bedrijfsuitjes etc.).
• Zorgen voor correspondentie / e-mail box beheer.
• Licht administratieve taken

Skills

MBO+

Ervaring directiesecretaresse

Nederlandse taal

MS Office

Planningsvaardigheden

Proactieve werkhouding

Education

MBO+

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Eindhoven zoekt per direct in Best een tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE voor een groot technisch bedrijf. De functie is 40 uur per week, voor 6 maanden, met inwerkperiode en de mogelijkheid tot verlenging.

Taken: telefoon en gastontvangst, agendabeheer, notuleren van MT-vergaderingen, reis- en hotelboekingen, eventorganisatie en correspondentie. Vereisten: MBO+ werk- en denkniveau, ervaring als directiesecretaresse, uitstekende Nederlandse taal en MS Office.