Interim Directiesecretaresse voor General Manager

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel AMSTERDAM zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de general manager van een nutsbedrijf in Amsterdam. De functie is tijdelijk, voor 19 maanden met optie op verlenging, te realiseren tussen 32, 36 of 40 uur per week.

Je beheert agenda en telefoon, organiseert vergaderingen, bewaakt besluitvorming en archieven, en verzorgt correspondentie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende MS Office (Office365) vaardigheden
• Tact en discretie, werken in een politiek gevoelige organisatie

Responsibilities

• Agendabeheer voor de general manager
• Telefoonbeheer voor de general manager
• Organiseren van bijeenkomsten
• Mailboxbeheer
• Voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Correspondentie verzorgen
• Bewaken van voortgang van besluitvorming en informatiestromen
• Digitaal archiveren

Job description

FlexStar Secretarieel AMSTERDAM zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de general manager van een nutsbedrijf in Amsterdam. De functie is tijdelijk, voor 19 maanden met optie op verlenging, te realiseren tussen 32, 36 of 40 uur per week.

Je beheert agenda en telefoon, organiseert vergaderingen, bewaakt besluitvorming en archieven, en verzorgt correspondentie in Nederlands en Engels.