Directiesecretaresse | Strategische Directieondersteuning

RegiozorgNU; Utrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

PFZW pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Lease a Bike (fietsregeling)

Laptop en telefoonvergoeding

Job summary

RegiozorgNU zoekt een directiesecretaresse die de algemeen en medisch directeur ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je organiseert agenda’s, zorgt voor soepele afspraken en faciliteert informatieverdeling tussen directie, medewerkers en externe relaties.

Je werkt zelfstandig, prioriteert, bewaakt deadlines en voert uiteenlopende secretariële taken uit. Vier dagen per week op kantoor zijn van belang om de spin in het web-rol goed te vervullen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting.
• Drie tot vijf jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitaal vaardig met Word, PowerPoint, iBabs en CRM-systemen.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Flexibele instelling en snel schakelen bij omstandigheden.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van de algemeen en medisch directeur en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen en zorgen voor opvolging.
• Verzorgen van secretariële ondersteuning zoals correspondentie, e-mail, notulen en archiefbeheer.
• Coördineren van informatiestromen en fungeren als vraagbaak voor medewerkers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Discretie

Proactieve houding

Samenwerken met diverse afdelingen

Education

MBO-opleiding secretariële richting

Tools

Word

PowerPoint

iBabs

CRM-systemen

Job description

RegiozorgNU zoekt een directiesecretaresse die de algemeen en medisch directeur ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je organiseert agenda’s, zorgt voor soepele afspraken en faciliteert informatieverdeling tussen directie, medewerkers en externe relaties.

Je werkt zelfstandig, prioriteert, bewaakt deadlines en voert uiteenlopende secretariële taken uit. Vier dagen per week op kantoor zijn van belang om de spin in het web-rol goed te vervullen.