Directie-ondersteuner voor 4 directieleden | 32-36u

StudentJob; Maarssen; On-site; EUR 44,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Moderne werkplek in Maarssen

Thuiswerken 1 dag per week

Job summary

Samenwerkende Kinderopvang zoekt een Directiesecretaresse die vier directieleden ondersteunt en agenda's, afspraken en vergaderingen beheert. Je bereidt notulen voor, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige communicatie met interne en externe relaties.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en draagt bij aan optimale besluitvorming en projectondersteuning. Verder organiseer je reizen en bijwonen van bijeenkomsten met aandacht voor discretie en compliance.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op directiesecretariaat/managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur ondersteuning van directie of bestuur.
• Ervaring met complex agendabeheer, vergadercoördinatie en voorbereiden van vergaderstukken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en andere administratieve systemen.
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding; integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van vier directieleden en organiseer afspraken en vergaderingen, inclusief voorbereid vergaderstukken en actielijsten.
• Verzorg correspondentie, stel presentaties en rapportages op en verzamel informatie voor besluitvorming en projecten.
• Beheer vertrouwelijke documenten en bestuurlijke dossiers en archivering van besluiten en notulen.
• Verzorg de administratieve afhandeling van directiebudgetten, declaraties en uitgaven en beheer bestuurlijke lidmaatschappen.
• Organiseer bijeenkomsten, zakenreizen en attenties en denk mee over verbeteringen van werkprocessen.

Skills

Complex agenda beheer

Vergadercoördinatie

Notuleren

Education

HBO

Directiesecretariaat/managementondersteuning

Tools

Microsoft Office

Job description

Samenwerkende Kinderopvang zoekt een Directiesecretaresse die vier directieleden ondersteunt en agenda's, afspraken en vergaderingen beheert. Je bereidt notulen voor, bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige communicatie met interne en externe relaties.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en draagt bij aan optimale besluitvorming en projectondersteuning. Verder organiseer je reizen en bijwonen van bijeenkomsten met aandacht voor discretie en compliance.