Directiesecretaresse Strategie & Wijk – 4-daagse werkweek

Staedion; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan tot €500 terug

OV-vergoeding volledig

Vierdaagse werkweek mogelijk

Loopbaanbudget €900/jaar

Mentale coaching en platformen

Flexibele sportmogelijkheden

Job summary

Staedion zoekt een gedreven secretaresse voor de directie Strategie, Wijk- en Vastgoedsturing in Den Haag. Je zorgt dat agenda, post, telefoon en documenten soepel verlopen en ondersteunt de managers bij de voorbereiding en opvolging van vergaderingen.

Je werkt mee aan korte projecten, bewaakt de huisstijl en fungeert als visitekaartje naar externen. Daarnaast help je de organisatie betaalbaar en prettig wonen mogelijk te maken door efficiënte ondersteuning.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-diploma richting secretaresse/managementassistent.
• Goede digitale vaardigheden met software zoals Teams en Outlook.
• Sterke communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Open houding ten opzichte van vernieuwing en verbetering van processen.
• Talent voor tijdmanagement bij complexe planningen.

Responsibilities

• Beheren van agenda, post, telefoon en documentverwerking.
• Proactief signaleren en informeren; opstellen van correspondentie en rapports.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen; Taken toewijzen bij afwezigheid collega-secretaresses.
• Ondersteunen van korte werkgroepen en projecten; relatiebeheer externen verzorgen.
• Bewaken van huisstijl en fungeren als schrijfcoach voor collega's.

Skills

MS Teams

Outlook

Communicatie

Organisatie

Tijdmanagement

Education

MBO/HBO diploma richting secretaresse/managementassistent

Tools

Microsoft Teams

Outlook

Job description

Staedion zoekt een gedreven secretaresse voor de directie Strategie, Wijk- en Vastgoedsturing in Den Haag. Je zorgt dat agenda, post, telefoon en documenten soepel verlopen en ondersteunt de managers bij de voorbereiding en opvolging van vergaderingen.

Je werkt mee aan korte projecten, bewaakt de huisstijl en fungeert als visitekaartje naar externen. Daarnaast help je de organisatie betaalbaar en prettig wonen mogelijk te maken door efficiënte ondersteuning.