Directiesecretaresse

Uitzendbureau; IJmuiden; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in IJmuiden zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie ondersteunt in een uitdagende, veelzijdige functie. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een duurzaam, samenwerkend familiebedrijf.

Je werkt in een rustige kantooromgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bereidt stukken voor, terwijl je notuleert en deadlines bewaakt.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk.
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's voor de directie
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Skills

Agenda management

Communication

Multitasking

Discretion

Education

MBO-4 secretarial

Tools

Office Suite

Job description

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

• Beheren en coördineren van complexe agenda's voor de directie
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto 'Vissers van morgen' draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega's; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Salarisomschrijving

€4000.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands