Directiesecretaresse | Plan & Notuleren

Kuijpers; Helmond; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Winstdelingsregeling

Collectieve verzekeringen

Job summary

Kuijpers zoekt een gedreven secretaresse voor het directiesecretariaat in Helmond. Je beheert de agenda’s, notuleert vergaderingen en verwerkt alle correspondentie met zorgvuldigheid.

Je coördineert de samenwerking met overige directiesecretaresses, regelt facilitaire zaken en levert tijdige managementinformatie. Een HBO-opleiding, 5+ jaar ervaring en een proactieve, accurate werkhouding zijn vereist. Minimaal 28 uur per week, marktconforme beloning en vakantiedagen.

Qualifications

• Afgeronde secretariële HBO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactief, accuraat en integer; kan goed prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en reisschema’s van directieleden en zorgen dat deze up-to-date blijven.
• Notuleren tijdens belangrijke vergaderingen en bewaken van acties.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie met zorgvuldigheid.
• Voorbereiden van vergaderingen en leveren van managementinformatie.
• Coördineren van de samenwerking met andere directiesecretarissen en facilitaire zaken op kantoor in Helmond.
• Zorgen voor een prettige werkomgeving en een inspirerende bijeenkomstorganisatie.

Skills

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Prioriteren

Samenwerken

Administratieve vaardigheden

Education

Secretariële HBO-opleiding

Job description

Kuijpers zoekt een gedreven secretaresse voor het directiesecretariaat in Helmond. Je beheert de agenda’s, notuleert vergaderingen en verwerkt alle correspondentie met zorgvuldigheid.

Je coördineert de samenwerking met overige directiesecretaresses, regelt facilitaire zaken en levert tijdige managementinformatie. Een HBO-opleiding, 5+ jaar ervaring en een proactieve, accurate werkhouding zijn vereist. Minimaal 28 uur per week, marktconforme beloning en vakantiedagen.