Directiesecretaresse: Jouw Sleutel tot de Directie

Daelzicht; Heel; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Daelzicht zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie optimaal ondersteunt en organiseert. Je beheert complexe agenda’s, plant en bewaakt prioriteiten, faciliteert vergaderingen en documenteert besluiten en acties.

Je verzorgt correspondentie, onderhoudt relaties en bewaakt vertrouwelijke informatie. Je denkt mee over inrichting van het directiesecretariaat en werkt flexibel over diverse directieportefeuilles met een proactieve, discrete en servicegerichte houding.

Qualifications

• Minimaal een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent.
• Ruime praktijkervaring binnen een grote en dynamische organisatie.
• Ervaring op directieniveau en met bestuurlijke verhoudingen.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Communicatief vaardig en zorgvuldig in woord en schrift.
• Flexibel, stressbestendig en discreet; schakelen tussen onderwerpen zonder overzicht te verliezen.
• Servicegericht en verbindend, met oog voor detail en mensen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten; plannen en prioriteren van afspraken.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen; verslaglegging en opvolging van acties.
• Dossiers, besluiten, actiepunten en deadlines bewaken en tijdig oppakken.
• Correspondentie verzorgen en informatiestroom rondom de directie beheren.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief signaleren van ontwikkelingen en knelpunten; adviseren aan de directie.
• Bijdragen aan de inrichting van het directiesecretariaat en aan efficiënte werkprocessen.

Skills

Organisatietalent

Zorgvuldigheid

Proactieve aanpak

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Discretie

Education

Opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent

Job description

Daelzicht zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie optimaal ondersteunt en organiseert. Je beheert complexe agenda’s, plant en bewaakt prioriteiten, faciliteert vergaderingen en documenteert besluiten en acties.

Je verzorgt correspondentie, onderhoudt relaties en bewaakt vertrouwelijke informatie. Je denkt mee over inrichting van het directiesecretariaat en werkt flexibel over diverse directieportefeuilles met een proactieve, discrete en servicegerichte houding.