Tijdelijke Directiesecretaresse (20 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per half mei 2018 een Tijdelijke Directiesecretaresse voor een technische organisatie in Almere. De functie is 20 uur per week, verdeeld over 3 zelf te kiezen dagen (niet op vrijdag), ter vervanging van zwangerschapsverlof. Taken omvatten agendabeheer, telefoonbeheer, lichte administratieve werkzaamheden en organisatie van beurzen. Vereist zijn MBO+/HBO niveau, goede communicatie vaardigheden in Nederlands en Engels, en ervaring met MS Office.

Qualifications

• Enige jaren werkervaring met soortgelijke werkzaamheden.
• Kennis van de Duitse taal in woord en geschrift is een pré.

Responsibilities

• Telefoonbeheer en zelfstandig afhandelen telefoontjes.
• Agendabeheer en relaties ontvangen voor directie.
• Facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Accuratesse

Pro-activiteit

Goede organisatorische vaardigheden

Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office pakket

Job description

Tijdelijke Directiesecretaresse (20 uur, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Almere is per half mei 2018 voor een kleine technische organisatie in ALMERE op zoek naar een

(20 uur per week, verdeeld over 3 zelf te kiezen dagen, niet op vrijdag)

Het gaat om vervanging van de huidige directiesecretaresse vanwege zwangerschapsverlof. Het zwangerschapsverlof vindt plaats van half mei – half oktober 2018. In deze functie ben je werkzaam voor een 2-hoofdige directie.

Tot je taken behoren:

• Telefoonbeheer en zelfstandig afhandelen telefoontjes
• Relaties ontvangen voor directie
• Agendabeheer
• Licht financieel-administratieve werkzaamheden zoals inboeken facturen etc.
• Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
• Het mede-organiseren van beurzen
• Facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer
• Bijhouden van de online shop

Voor deze functie vragen wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring met soortgelijke werkzaamheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• Kennis van de Duitse taal in woord en geschrift is een pré
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Accuratesse, pro-activiteit en goede organisatorische vaardigheden