*PER 26-8-2019* Interim DIRECTIESECRETARESSE bij gespecialiseerde zorginstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,585 - 42,624; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Interim Directiesecretaresse voor een gespecialiseerde zorginstelling in Hoofddorp. Deze tijdelijke functie voor 20 uur per week start op 26-8-2019 vanwege zwangerschapsverlof van de huidige secretaresse, met een looptijd van ongeveer 4 maanden. Vereisten zijn onder andere minimaal vijf jaar relevante ervaring en uitstekende beheersing van het Nederlands. Een bruto maandsalaris tot €3504 op basis van 40 uur wordt aangeboden, plus reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar (directie)secretariële werkervaring.
• (Directie)secretariële werkervaring binnen een zorginstelling is een MUST.
• Representativiteit en betrouwbaarheid zijn essentieel.

Responsibilities

• Zelfstandig agendabeheer verzorgen.
• Notuleren van vergaderingen, zoals de Raad van Toezicht.
• Mailboxen behandelen en e-mails beantwoorden.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende organisatorische vaardigheden

Sociaal en communicatief zeer goed onderlegd

Proactieve werkhouding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Google Suite

Job description

PER 26-8-2019 Interim DIRECTIESECRETARESSE bij gespecialiseerde zorginstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 26-8-2019 of zo mogelijk eerder voor een kleine, gespecialiseerde zorginstelling in HOOFDDORP op zoek naar een

(20 uur per week op maandag|dinsdag|donderdag)

Omdat de huidige directiesecretaresse rondom 1 september 2019 met zwangerschapsverlof gaat, is deze tijdelijke functie ontstaan. Je wordt ingewerkt in de week voorafgaand aan de start van haar zwangerschapsverlof. Duur van de opdracht: ca. 4 maanden

Dit is een 1:1 functie met de directeur van deze organisatie. Je ondersteunt de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Tot je taken behoren:

• Zelfstandig verzorgen van het agendabeheer
• Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen (o.a. Raad van Toezicht)
• Mailbox behandeling; beantwoorden van e-mails
• Postbehandeling
• Zelfstandig afhandelen van correspondentie
• Leggen en onderhouden van contacten met externe relaties en organisaties
• Organiseren van bijeenkomsten

Voor deze tijdelijke functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar (directie)secretariële werkervaring
• (Directie)secretariële werkervaring binnen een zorginstelling is een MUST!
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Je bent bij voorkeur bekend met Google Suite
• Sociaal en communicatief zeer goed onderlegd
• Representativiteit, proactieve werkhouding en betrouwbaarheid
• Uitstekende organisatorische vaardigheden

Het bruto maandsalaris voor deze functie op basis van 40 uur per week bedraagt – afhankelijk van leeftijd en werkervaring – maximaal € 3504,= (dit is een bruto uurloon van € 20,22). De opdrachtgever verstrekt ook reiskostenvergoeding.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan de gewenste werkervaring binnen een zorginstelling? Reageer dan direct en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Haarlem ([e-mail])