Directiesecretaresse

Stichting Daelzicht; Heel; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

Stichting Daelzicht zoekt een proactieve directiesecretaresse die vooruitdenkt, overzicht bewaart en zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen van de directie. Je werkt samen met de collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaresse en schakelt dagelijks tussen agenda’s, dossiers en informatievragen.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen, bereidt notulen voor en bewaakt deadlines.

Qualifications

• Minimaal een opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring als directiesecretaresse op directieniveau is een pre.
• In staat om discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten voor de directie.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen en notuleren.
• Verwerken van correspondentie en opvolging van afspraken.
• Onderhouden contacten met interne en externe relaties.
• mee denken over inrichting en optimalisatie van het directiesecretariaat.

Skills

Agenda management

Organisatie

Communicatief

Discreet

Stressbestendig

Proactief

Education

Directiesecretaresse opleiding

Job description

Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Met jouw organisatietalent, zorgvuldigheid en proactieve aanpak ondersteun je de directie optimaal en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

De organisatorische kracht achter de directie

Zo ziet jouw baan eruit

Je ondersteunt, samen met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaresse, het directieteam. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen agenda’s, overleggen, informatievragen en lopende dossiers. Daarbij werk je flexibel over de verschillende directieportefeuilles heen en zorg je voor samenhang, overzicht en een goede onderlinge afstemming.

Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten. Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen en bijeenkomsten, bereid je deze zorgvuldig voor en zorg je voor de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken. Ook bewaak je dossiers, besluiten, actiepunten en deadlines, zodat werkzaamheden tijdig worden opgepakt en afgerond.

Je verzorgt correspondentie en draagt bij aan een zorgvuldige informatiestroom binnen en buiten de organisatie. Daarbij onderhoud je professionele contacten met interne en externe relaties en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit signaleer je relevante ontwikkelingen, knelpunten en afhankelijkheden en vertaal je deze proactief naar aandachtspunten voor de directie. Daarnaast denk je mee over de verdere inrichting van het directiesecretariaat en lever je een bijdrage aan slimme, uniforme en efficiënte werkprocessen.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een klein, betrokken en professioneel team binnen het directiesecretariaat op het hoofdkantoor in Heel. Samen met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaresse ondersteun je directie en bestuur. De nieuwe directiestructuur brengt verschillende domeinen dichter bij elkaar. Dat maakt jouw rol afwisselend en betekenisvol: je kijkt vooruit, schakelt makkelijk en helpt de verbinding te bewaren.

Daelzicht werkt toe naar een nieuwe, integrale directiestructuur. Vanaf 1 januari 2027 wordt het directieteam uitgebreid met een directeur Bedrijfsvoering en een directeur Mens & Ontwikkeling. Samen met de twee directeuren Zorg vormen zij het directieteam. Vanuit hun eigen portefeuille én gezamenlijke verantwoordelijkheid dragen zij bij aan de continuïteit en ontwikkeling van Daelzicht.

Zijn we een match?

Jij bent:

• in het bezit van minimaal een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent.
• een ervaren (directie)secretaresse of managementassistent met ruime praktijkervaring binnen een grote en dynamische organisatie.
• gewend om op directieniveau te werken en je bewust van bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
• communicatief vaardig en zorgvuldig in woord en geschrift.
• flexibel, stressbestendig en discreet; je schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen zonder het overzicht te verliezen.
• servicegericht en verbindend, met oog voor detail én voor de mensen met wie je samenwerkt.

Wij bieden:

• een salaris tussen € 3.053, – en € 4.262, – bruto per maand (FWG 45, cao Gehandicaptenzorg) op basis van 36 uur.
• een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week, in de functie van directiesecretaresse.
• een veelzijdige functie op een plek waar veel samenkomt: dicht bij de besluitvorming, midden in de organisatie en met ruimte om zichtbaar bij te dragen aan een professioneel directiesecretariaat.
• een betrokken team en een werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen, ontwikkeling en werkplezier belangrijk zijn.

Deze vacature wordt intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Verhalen van collega's

Onze collega’s vertellen je heel graag meer over hun werk. Hoe ze Daelzicht ervaren, waar ze energie van krijgen maar ook welke uitdagingen ze soms tegenkomen.