Directiesecretaresse

Daelzicht; Heel; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Daelzicht zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie optimaal ondersteunt en organiseert. Je beheert complexe agenda’s, plant en bewaakt prioriteiten, faciliteert vergaderingen en documenteert besluiten en acties.

Je verzorgt correspondentie, onderhoudt relaties en bewaakt vertrouwelijke informatie. Je denkt mee over inrichting van het directiesecretariaat en werkt flexibel over diverse directieportefeuilles met een proactieve, discrete en servicegerichte houding.

Qualifications

• Minimaal een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent.
• Ruime praktijkervaring binnen een grote en dynamische organisatie.
• Ervaring op directieniveau en met bestuurlijke verhoudingen.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Communicatief vaardig en zorgvuldig in woord en schrift.
• Flexibel, stressbestendig en discreet; schakelen tussen onderwerpen zonder overzicht te verliezen.
• Servicegericht en verbindend, met oog voor detail en mensen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten; plannen en prioriteren van afspraken.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen; verslaglegging en opvolging van acties.
• Dossiers, besluiten, actiepunten en deadlines bewaken en tijdig oppakken.
• Correspondentie verzorgen en informatiestroom rondom de directie beheren.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief signaleren van ontwikkelingen en knelpunten; adviseren aan de directie.
• Bijdragen aan de inrichting van het directiesecretariaat en aan efficiënte werkprocessen.

Skills

Organisatietalent

Zorgvuldigheid

Proactieve aanpak

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Discretie

Education

Opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent

Job description

De organisatorische kracht achter de directie

Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Met jouw organisatietalent, zorgvuldigheid en proactieve aanpak ondersteun je de directie optimaal en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Zo ziet jouw baan eruit

Je ondersteunt, samen met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaresse, het directieteam. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen agenda’s, overleggen, informatievragen en lopende dossiers. Daarbij werk je flexibel over de verschillende directieportefeuilles heen en zorg je voor samenhang, overzicht en een goede onderlinge afstemming.

Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten. Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen en bijeenkomsten, bereid je deze zorgvuldig voor en zorg je voor de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken. Ook bewaak je dossiers, besluiten, actiepunten en deadlines, zodat werkzaamheden tijdig worden opgepakt en afgerond.

Je verzorgt correspondentie en draagt bij aan een zorgvuldige informatiestroom binnen en buiten de organisatie. Daarbij onderhoud je professionele contacten met interne en externe relaties en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit signaleer je relevante ontwikkelingen, knelpunten en afhankelijkheden en vertaal je deze proactief naar aandachtspunten voor de directie. Daarnaast denk je mee over de verdere inrichting van het directiesecretariaat en lever je een bijdrage aan slimme, uniforme en efficiënte werkprocessen.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een klein, betrokken en professioneel team binnen het directiesecretariaat op het hoofdkantoor in Heel. Samen met je collega-directiesecretaresse en de bestuurssecretaresse ondersteun je directie en bestuur. De nieuwe directiestructuur brengt verschillende domeinen dichter bij elkaar. Dat maakt jouw rol afwisselend en betekenisvol: je kijkt vooruit, schakelt makkelijk en helpt de verbinding te bewaren.

Daelzicht werkt toe naar een nieuwe, integrale directiestructuur. Vanaf 1 januari 2027 wordt het directieteam uitgebreid met een directeur Bedrijfsvoering en een directeur Mens & Ontwikkeling. Samen met de twee directeuren Zorg vormen zij het directieteam. Vanuit hun eigen portefeuille én gezamenlijke verantwoordelijkheid dragen zij bij aan de continuïteit en ontwikkeling van Daelzicht.

Zijn we een match?

Jij bent:

in het bezit van minimaal een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent.

een ervaren (directie)secretaresse of managementassistent met ruime praktijkervaring binnen een grote en dynamische organisatie.

gewend om op directieniveau te werken en je bewust van bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.

communicatief vaardig en zorgvuldig in woord en geschrift.

flexibel, stressbestendig en discreet; je schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen zonder het overzicht te verliezen.

servicegericht en verbindend, met oog voor detail én voor de mensen met wie je samenwerkt.

Wij bieden:

een salaris tussen € 3.053, - en € 4.262, - bruto per maand (FWG 45, cao Gehandicaptenzorg) op basis van 36 uur.

een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week, in de functie van directiesecretaresse.

een veelzijdige functie op een plek waar veel samenkomt: dicht bij de besluitvorming, midden in de organisatie en met ruimte om zichtbaar bij te dragen aan een professioneel directiesecretariaat.

een betrokken team en een werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen, ontwikkeling en werkplezier belangrijk zijn.

Wil je meer informatie?

Ben je enthousiast over deze vacature en wil je meer informatie? Dan kun je terecht bij Karin Manders, Bestuurssecretaris, via 06 22 89 65 53.

Deze vacature wordt intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).