Directiesecretaresse / Directieassistent

Centric; Gouda; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Full time

Benefits offered by this job

Brutosalaris tot €4.000,- per maand

26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag

Thuiswerkvergoeding

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Bijdrage aan pensioen en zorgverzekering

Bonus tot €1.500,- bij aanbrengen van nieuwe collega's

Activiteiten van de personeelsvereniging

Job summary

Centric zoekt een Directiesecretaresse / Directieassistent in Gouda. In deze rol ondersteun je de boardmembers met hun dagelijkse werkzaamheden en bewaak je planning en organisatie van activiteiten.

Je biedt hen ondersteuning op hoog niveau en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Vereist is een hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een complexe organisatie. Taalvaardigheid en diverse administratieve skills zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grotere organisatie met directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pre.

Responsibilities

• Beheer van de complexe agenda’s van vier boardmembers.
• Organisatie van activiteiten zoals heidagen en etentjes.
• Werken met vertrouwelijke informatie en knelpunten signaleren.

Skills

Integer en tactvol handelen

Goede vaardigheden in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint

Proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding

Flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Word

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Job description

Breng jij overzicht, discretie en structuur op directieniveau? Het kan als Directiesecretaresse / Directieassistent bij Centric. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen soepel verlopen en de directie zich kan focussen op strategische vraagstukken.

Maak werk van deze mogelijkheden.

Wat jij doet

Als Directiesecretaresse / Directieassistent werk je op hoog niveau en ondersteun je samen met je collega de boardmembers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de planning, coördinatie en organisatie van directie- en organisatiebrede activiteiten. Daarbij bewaak je de voortgang en prioriteiten en zorg je ervoor dat stukken tijdig, volledig en correct ter ondertekening worden aangeboden. Je bent het visitekaartje van de organisatie en schakelt dagelijks met de directie, collega’s binnen de organisatie en externe contacten. Discretie, overzicht en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel.

Wat doe je nog meer?

• Je beheert samen met je collega de complexe agenda’s van vier boardmembers
• Je houdt overzicht over de organisatiebrede planning, inclusief de jaarplanning
• Je organiseert diverse activiteiten zoals heidagen, etentjes en andere bijeenkomsten
• Je boekt (samen met de andere secretaresses) zakenreizen en overnachtingen
• Je ondersteunt bij events, zoals een medewerker event en sales event
• Je signaleert knelpunten in processen en doet zelfstandig verbetervoorstellen

Dit krijg je

• Een brutosalaris tot €4.000,- per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring
• 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag (uitbetaling in mei) en loyaliteitsdagen: hoe langer je in dienst bent, hoe meer vrije tijd
• Een thuiswerkplekvergoeding van €15,- per maand plus €2,45 netto per thuiswerkdag en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 netto per kilometer óf een NS Businesscard
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je collectieve zorgverzekering
• Een bonus tot €1.500,- als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt
• Een personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grotere, complexe organisatie met directieondersteuning
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pre
• Goede vaardigheden in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint
• Integer en tactvol handelen, passend bij werken met vertrouwelijke informatie
• Proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding
• Flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden

We only have positions available for Dutch-speaking applicants residing in the Netherlands.