Directiesecretaresse Health & Work – Impactvol & Flexibel

TNO; Leiden; Vor Ort; EUR 33.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vakantiegeld

13e maand

Flexbudget 5,58% + €180

Mobiliteitsregeling – OV volledig ver

Opleidingsmogelijkheden

Zusammenfassung

TNO zoekt een Directiesecretaresse voor het Directie team, bestaande uit een Managing Director, 2 Market Directors, een Science Director en een Director of Operations. Je ondersteunt 2 andere assistenten en beheert agenda's, documenten en communicatie met interne en externe stakeholders vanuit Leiden Bioscience Park.

De functie biedt een afwisselende rol met ruimte voor initiatief, professionele ontwikkeling en een competitief pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een bruto maandsalaris

Qualifikationen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met afgeronde opleiding in management support, secretariële ondersteuning of administratie.
• 3 jaar werkervaring in secretariële of soortgelijke support functies.
• Affiniteit met event management.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (woord en geschrift).
• Goede digitale vaardigheden.
• Ervaring met relevante software systemen zoals MS Office, SharePoint, SAP, Export Control en Ariba.

Aufgaben

• Beheer agenda en mailbox van directeuren en organiseer overleggen.
• Maak agenda’s en actie- en besluitenlijsten bij vergaderingen.
• Regel inkooporders en verzorg documenten volgens TNO templates.
• Zorg dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen.

Kenntnisse

Organisatievermogen

Creativiteit

Flexibiliteit

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Digitale vaardigheden

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau richting management support

Tools

MS Office

SharePoint

SAP

Export Control

Ariba

Jobbeschreibung

TNO zoekt een Directiesecretaresse voor het Directie team, bestaande uit een Managing Director, 2 Market Directors, een Science Director en een Director of Operations. Je ondersteunt 2 andere assistenten en beheert agenda's, documenten en communicatie met interne en externe stakeholders vanuit Leiden Bioscience Park.

De functie biedt een afwisselende rol met ruimte voor initiatief, professionele ontwikkeling en een competitief pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een bruto maandsalaris