Directiesecretaresse/executive assistant - 16855

Impact Vandaag; 's-Hertogenbosch, Arnhem, Zwolle; Hybrid; EUR 49,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

CAO-naleving

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Enexis in Den Bosch zoekt een ervaren directiesecretaresse/executive assistant. Je ondersteunt één of twee directieleden en het MT, bewaakt prioriteiten en regelt informatie, agenda's en communicatie met interne en externe stakeholders.

De functie is hybride met aanwezigheid op kantoor volgens planning. Ruime ervaring en een HBO-denkniveau zijn vereist, met kansen om processen te verbeteren en digitale middelen effectief te gebruiken.

Qualifications

• Ruime relevante ervaring en zelfstandig kunnen opereeren.
• HBO werk- en denkniveau voldaan, opleiding vereist.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten voor directeur.
• Plannen en faciliteren van directie- en managementoverleggen en bijeenkomsten.
• Coördineren van voorbereidende documenten en zorgt voor tijdige informatie.
• Opstellen en redigeren van interne communicatie en nieuwsberichten.
• Registreren van besluiten en deadlines; opvolging bewaken.

Skills

Ruime ervaring

HBO-werk- en denkniveau

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

## Directiesecretaresse/executive assistant - 16855EnexisMagistratenlaan 116, 5223 MB 's-Hertogenbosch, Nederland, Noord-BrabantStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum 31 - 05 - 20274.856,64 p/m 35,02 p/u24 - 32 uur p/wDuur niet bekendNoord-BrabantOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 9 november 2026Optie tot verlenging: jaWerkplek: Hybride werken | Donderdag op locatie Den Bosch of Arnhem (Zwolle sporadisch)Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?### Jouw rolAls directiesecretaresse / executive assistant zorg je ervoor dat één of twee directeuren en het managementteam effectief kunnen functioneren. Je voert zelfstandig regie op de professionele ondersteuning rondom de directie, anticipeert op wat nodig is, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken, overleggen, communicatie en opvolging professioneel en tijdig verlopen. Je overziet de totale werkstroom rondom de directeur en management, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit. Je werkt binnen de kaders en prioriteiten van de directeur grotendeels zelfstandig, maakt zelf afwegingen in planning, voorbereiding en opvolging en betrekt de directeur wanneer belangen, prioriteiten of gevoeligheden daarom vragen.### Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:* Beheren van complexe agenda's, bewaken van prioriteiten en afhandelen van e-mails en verzoeken van de directeur.* Plannen, voorbereiden en faciliteren van directie- en management overleggen, werksessies, afdelingsdagen en interne en externe bijeenkomsten, inclusief het uitnodigen van deelnemers, inventariseren van agendapunten en organiseren van ruimtes en facilitaire diensten.* Coördineren van de voorbereiding van directieoptredens, klantbezoeken en externe afspraken en zorgen dat de directeur tijdig beschikt over de benodigde informatie, stukken en context.* Opstellen, redigeren en vormgeven van nieuwsberichten en andere interne afdelingscommunicatie, met aandacht voor verhaallijn, tone of voice en uitstraling.* Verzamelen en structureren van stukken, toetsen op samenhang en volledigheid en tijdig signaleren wanneer informatie voor bespreking of besluitvorming ontbreekt.* Vastleggen en bewaken van besluiten, acties en deadlines en actief sturen op tijdige opvolging.* Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en zorgen voor tijdige afstemming en informatie-uitwisseling.* Slim inzetten van digitale samenwerkingsmiddelen om informatie toegankelijk te maken en werkprocessen te stroomlijnen.* Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen en ondersteunen van collega's bij nieuwe werkwijzen en digitale middelen.* Proactief signaleren van kansen, knelpunten en gevoeligheden en hierop tijdig anticiperen.### Eisen* Je beschikt over ruime relevante ervaring en kan direct zelfstandig aan de slag.* Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.### Wensen en competenties### Competenties* Je werkt binnen de kaders en prioriteiten van de directeur grotendeels zelfstandig, maakt zelf afwegingen in planning, voorbereiding en opvolging en schakelt de directeur in wanneer belangen, prioriteiten of gevoeligheden daarom vragen.* Je plant, regelt en ontzorgt tot in de puntjes. Of het nu gaat om directievergaderingen, evenementen, klantsessies of interne bijeenkomsten: je overziet de totale puzzel, houdt iedereen scherp op deadlines en zorgt dat alle details kloppen.* Je kunt goed uit de voeten met digitale tools (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote e.d.) en zet ze slim in om processen te stroomlijnen.* Je draagt bij aan heldere en professionele afdelingscommunicatie en zorgt voor consistentie in boodschap, tone of voice en presentatie: je helpt bij het vormgeven en aanscherpen van presentaties, nieuwsberichten en interne communicatie en hebt gevoel voor tone of voice en vormgeving.* Je houdt van verbeteren. Je ziet waar processen slimmer, sneller of klantgerichter kunnen en stelt vernieuwingen voor. Je vindt het leuk om nieuwe digitale middelen uit te proberen en anderen hierin mee te nemen.* Je hebt een ondernemende mindset: je signaleert kansen, pakt zaken op zonder dat het je gevraagd wordt en durft voorstellen te doen. Je bewaakt voortgang, spreekt waar nodig aan en rondt af.* Waar anderen stoppen, ga jij nog even door. Je bent praktisch ingesteld, schakelt snel en vindt het vanzelfsprekend om bij drukte even extra gas te geven. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.* Thuiswerken past bij je, maar je vindt het óók belangrijk om zichtbaar te zijn op kantoor en bij bijeenkomsten.### Organisatie & TeamVoor onze eindklant Enexis is de administratieve partner op zoek naar een Directiesecretaresse/executive assistant.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.856,64 p/m o.b.v. € 35,02 p/u en 24 - 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?