Directiesecretaresse - 262157

Vandijkwerkt; Netherlands; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reis tussen locaties

Job summary

Enexis zoekt een directiesecretaresse die de onmisbare schakel is rondom de directie en het managementteam. Je regelt agenda’s, overleggen en communicatie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk.

Vanuit je standplaats Den Bosch reis je regelmatig tussen locaties, zodat je overal zichtbaar en inzetbaar bent waar dat nodig is. Je werkt zelfstandig en bewaakt deadlines, zorgt voor professionele interne communicatie en draagt bij aan een heldere berichtgeving met aandacht voor tone of

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring en direct zelfstandig kunnen handelen.
• Ervaring met digitale tools zoals Teams, SharePoint, Outlook en OneNote.
• Bereid om regelmatig te reizen tussen locaties en zichtbaar te zijn op kantoor en bijeenkomsten.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en prioriteiten voor directie.
• Plan en faciliteer directie- en managementoverleggen en interne bijeenkomsten.
• Coördineer voorbereiding van directieoptredens, klantbezoeken en externe afspraken.
• Stel interne nieuwsberichten op en bewaak tone of voice en vormgeving.

Skills

Ruime werkervaring

Zelfstandig kunnen werken

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel rondom de directie en het managementteam van Enexis. Je brengt structuur aan in agenda’s, overleggen en communicatie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Vanuit je standplaats Den Bosch reis je regelmatig tussen locaties, zodat je overal zichtbaar en inzetbaar bent waar dat nodig is.

Waar kom je terecht?

Enexis is een van de grootste regionale netbeheerders van Nederland en zorgt voor een betrouwbare levering van gas en elektriciteit aan huishoudens en bedrijven. Jij bent de rechterhand van één of twee directeuren en het managementteam.

Je voert zelfstandig regie over de professionele ondersteuning rondom de directie: je anticipeert op wat nodig is, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken, overleggen, communicatie en opvolging professioneel en tijdig verlopen. Je werkt binnen de kaders en prioriteiten van de directeur grotendeels zelfstandig, maakt zelf afwegingen in planning, voorbereiding en opvolging en schakelt de directeur in zodra belangen, prioriteiten of gevoeligheden daarom vragen.

Of het nu gaat om directievergaderingen, evenementen, klantsessies of interne bijeenkomsten: jij overziet de totale puzzel en houdt iedereen scherp op deadlines. Daarnaast draag je bij aan heldere en professionele afdelingscommunicatie, met oog voor tone of voice, vormgeving en consistentie in de boodschap.

• Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en handelt e-mails en verzoeken van de directie af.
• Je plant, bereidt voor en faciliteert directie- en managementoverleggen, werksessies, afdelingsdagen en interne en externe bijeenkomsten, van het uitnodigen van deelnemers tot het regelen van ruimtes en faciliteiten.
• Je coördineert de voorbereiding van directieoptredens, klantbezoeken en externe afspraken en zorgt dat de directeur tijdig over de juiste informatie en stukken beschikt.
• Je stelt nieuwsberichten en andere interne afdelingscommunicatie op, redigeert en vormgeeft deze, met aandacht voor verhaallijn en tone of voice.
• Je verzamelt en structureert stukken, toetst deze op samenhang en volledigheid en signaleert tijdig wanneer informatie voor besluitvorming ontbreekt.
• Je legt besluiten, acties en deadlines vast, bewaakt deze en stuurt actief op tijdige opvolging.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zet digitale samenwerkingsmiddelen slim in en signaleert en initieert verbeteringen in werkprocessen.

Wat breng je mee?

• ruime relevante werkervaring en in staat om direct zelfstandig aan de slag te gaan
• ervaring met digitale tools zoals Teams, SharePoint, Outlook en OneNote
• gevoel voor tone of voice en vormgeving bij het opstellen van communicatie
• bereid om regelmatig te reizen tussen locaties en zichtbaar te zijn op kantoor en bij bijeenkomsten

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 24-32 uur (werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag) Verwachte looptijd: per 1 december voor 6 maanden, met een optie tot verlenging Locatie: ’s-Hertogenbosch en Arnhem (op donderdag) en soms Zwolle, thuiswerken mogelijk Gesprek: datum nog niet bekend

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Solliciteer nu!

Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 13 november 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst of Martijn Kleine, bel 078-654 90 60. Referentienummer 262157.

Ik zoek toch een andere uitdaging!

Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via [e-mail] of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.