Directiesecretaresse - 262159

Vandijkwerkt; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Enexis zoekt een ervaren directiesecretaresse die de onmisbare schakel is rondom de directie en het managementteam. Je brengt structuur aan in agenda’s, overleggen en communicatie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken en strategische besluiten tijdig kunnen nemen.

Je anticipeert op wat nodig is, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken en opvolging professioneel verlopen. Vanuit standplaats Den Bosch werk je parttime (24–28 uur) en ben je verantwoordelijk voor het

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring en in staat om direct zelfstandig aan de slag te gaan.
• Ervaring met digitale tools zoals Teams, SharePoint, Outlook en OneNote.
• Gevoel voor tone of voice en vormgeving bij het opstellen van communicatie.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en behandelt e-mails en verzoeken van de directie.
• Plan, bereidt voor en faciliteert directie- en managementoverleggen, werksessies en interne/extern bijeenkomsten.
• Coördineer de voorbereiding van directieoptredens, klantbezoeken en externe afspraken en zorg dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt.
• Stel nieuwsberichten en interne afdelingscommunicatie op, redigeer en vormgeef deze met aandacht voor tone of voice.
• Verzamel en structureer stukken, toets samenhang en signaleer ontbrekende informatie.
• Leg besluiten, acties en deadlines vast, bewaakt deze en stuur op tijdige opvolging.
• Onderhoud contacten met interne en externe stakeholders en signaleer en implementeer verbeteringen in werkprocessen.

Skills

Directieondersteuning

Communicatie

Tone of voice

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel rondom de directie en het managementteam van Enexis. Je brengt structuur aan in agenda’s, overleggen en communicatie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk.

Waar kom je terecht?

Vanuit standplaats Den Bosch word jij

Enexis is een van de grootste regionale netbeheerders van Nederland en zorgt voor een betrouwbare levering van gas en elektriciteit aan huishoudens en bedrijven. Vanuit standplaats Den Bosch word jij de rechterhand van één of twee directeuren en het managementteam.

Je voert zelfstandig regie over de professionele ondersteuning rondom de directie: je anticipeert op wat nodig is, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken, overleggen, communicatie en opvolging professioneel en tijdig verlopen. Je werkt binnen de kaders en prioriteiten van de directeur grotendeels zelfstandig, maakt zelf afwegingen in planning, voorbereiding en opvolging en schakelt de directeur in zodra belangen, prioriteiten of gevoeligheden daarom vragen.

Of het nu gaat om directievergaderingen, evenementen, klantsessies of interne bijeenkomsten: jij overziet de totale puzzel en houdt iedereen scherp op deadlines. Daarnaast draag je bij aan heldere en professionele afdelingscommunicatie, met oog voor tone of voice, vormgeving en consistentie in de boodschap.

• Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en handelt e-mails en verzoeken van de directie af.
• Je plant, bereidt voor en faciliteert directie- en managementoverleggen, werksessies, afdelingsdagen en interne en externe bijeenkomsten, van het uitnodigen van deelnemers tot het regelen van ruimtes en faciliteiten.
• Je coördineert de voorbereiding van directieoptredens, klantbezoeken en externe afspraken en zorgt dat de directeur tijdig over de juiste informatie en stukken beschikt.
• Je stelt nieuwsberichten en andere interne afdelingscommunicatie op, redigeert en vormgeeft deze, met aandacht voor verhaallijn en tone of voice.
• Je verzamelt en structureert stukken, toetst deze op samenhang en volledigheid en signaleert tijdig wanneer informatie voor besluitvorming ontbreekt.
• Je legt besluiten, acties en deadlines vast, bewaakt deze en stuurt actief op tijdige opvolging.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zet digitale samenwerkingsmiddelen slim in en signaleert en initieert verbeteringen in werkprocessen.

Wat breng je mee?

• ruime relevante werkervaring en in staat om direct zelfstandig aan de slag te gaan
• ervaring met digitale tools zoals Teams, SharePoint, Outlook en OneNote
• gevoel voor tone of voice en vormgeving bij het opstellen van communicatie

Kenmerken

Parttime: 24-28 uur
Verwachte looptijd: van 15 december 2026 (of 4 januari 2027) voor 6 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Den Bosch, thuiswerken mogelijk
Gesprek: nog niet bekend

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.