Directieassistent bij Architectenbureau (Tijdelijk)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Vor Ort; EUR 32.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directeur, een architect en een projectmanager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in Eindhoven. Dit is een zwangerschapsvervanging van 15 oktober 2018 tot maart 2019, met een 40-urige werkweek en een maandsalaris van €2.900–€3.100 bruto.

U zult onder meer bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en offertes maken, gasten ontvangen, telefoongesprekken afhandelen en de mailbox beheren in Nederlands

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Pro-activiteit, analytisch denkvermogen en zelfstandig kunnen werken.

Aufgaben

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ontvangst van gasten en zakelijke relaties.
• Verstrekken van informatie aan interne en externe partijen.
• Agendabeheer.
• Mailbox beheer en verzorgen van correspondentie (Nederlands en Engels).
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Offertes maken.

Kenntnisse

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office

Notuleren

Telefonisch beheer

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directeur, een architect en een projectmanager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in Eindhoven. Dit is een zwangerschapsvervanging van 15 oktober 2018 tot maart 2019, met een 40-urige werkweek en een maandsalaris van €2.900–€3.100 bruto.

U zult onder meer bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en offertes maken, gasten ontvangen, telefoongesprekken afhandelen en de mailbox beheren in Nederlands