Interim directiesecretaresse (40 uur), Elburg (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Zwolle zoekt voor een bouwerij in Elburg per medio mei 2018 een full-time directiesecretaresse ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De opdracht loopt tot november 2018 met mogelijk drie weken vakantie.

U bent het aanspreekpunt voor de directie, beheert telefoon, agenda en mailbox, notuleert vergaderingen en regelt reizen en hotels. Daarnaast voert u administratieve taken uit en registreert uren.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• PER HALF MEI – NOVEMBER 2018 FULL-TIME BESCHIKBAAR; mogelijkheid om 3 weken vakantie op te nemen.
• Affiniteit met de bouw- en/of techniekbranche strekt tot aanbeveling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel).
• Representativiteit, accuratesse en pro-activiteit.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor de directie binnen deze organisatie.
• Telefoonbeheer.
• Agendabeheer (via outlook).
• Mailboxbeheer, post en correspondentie.
• Notuleren van vergaderingen.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.
• Vele organisatorische taken.
• Administratieve taken, o.a. urenregistratie projecten.

Skills

Nederlands (schrift/woord)

English language

MS Office

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is voor een BOUWBEDRIJF in ELBURG per medio mei 2018 op zoek naar een

(40 uur per week, 6 maanden)

De functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse die eind mei 2018 met zwangerschapsverlof gaat en nog graag haar vervanger zorgvuldig wil inwerken. In deze functie ben je werkzaam voor de directeur

Tot je taken behoren:

• = aanspreekpunt voor de directie binnen deze organisatie
• = telefoonbeheer
• = agendabeheer (via outlook)
• = mailboxbeheer, post en correspondentie
• = het notuleren van vergaderingen
• = het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties
• = vele organisatorische taken
• = administratieve taken, o.a. urenregistratie projecten

Voor deze functie vragen wij:

• = MBO/HBO werk- en denkniveau
• = Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
• = PER HALF MEI – NOVEMBER 2018 FULL-TIME BESCHIKBAAR, mogelijkheid om 3 weken vakantie op te nemen
• = Affiniteit met de bouw- en/of techniekbranche strekt tot aanbeveling
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• = Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel)
• = Representativiteit, accuratesse en pro-activiteit.