Directiesecretaresse bij bouwbedrijf in Utrecht (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Sur place; EUR 29 016 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Utrecht zoekt een Directiesecretaresse voor 32-40 uur per week ter ondersteuning van de Operationeel Directeur. U bent verantwoordelijk voor agendabeheer, mailboxbeheer, het maken van presentaties en correspondentie, evenals projectplanning. U dient minimaal MBO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring te hebben als directiesecretaresse. Het salaris varieert van €2600 tot €3500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Stuur uw CV naar [e-mail].

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse (ervaring binnen de bouw of retail is een pré).
• Ervaring met projectplanning en/of projectadministratie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels of Duits is een pré.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Operationeel Directeur.
• Agendabeheer en mailbox beheer.
• Maken van presentaties en brieven.
• Zelfstandig verzorgen van de correspondentie.
• Bewaken van afspraken, deadlines en actiepuntenlijsten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Verantwoordelijk voor de projectplanning.

Connaissances

Agendabeheer

Mailbox beheer

MS Office

Projectplanning

Communicatie in het Nederlands

Formation

MBO werk- en denkniveau

Description du poste

Directiesecretaresse bij bouwbedrijf in Utrecht (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een bouwbedrijf per 1 oktober 2018 op zoek naar een

(32-40 uur, vaste aanstelling)

In deze functie ondersteun je de Operationeel Directeur en daarnaast ondersteun je voor een deel de Algemeen Directeur. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse van de Algemeen Directeur. Je werkt in principe 32 uur per week, maar je bent ook bereid om af en toe 40 uur per week te werken.

Tot je taken behoren

• agendabeheer
• mailbox beheer
• maken van presentaties en brieven
• zelfstandig verzorgen van de correspondentie
• het maken en bewaken van afspraken, deadlines en actiepuntenlijsten
• fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• verantwoordelijk voor de projectplanning

Voor deze functie vragen wij

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse (binnen de bouw of retailbranche is een pré)
• Ervaring met projectplanning en/of projectadministratie is een pré
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (beheersing van de Engelse of Duitse taal is een pré)
• PER 1 OKTOBER BESCHIKBAAR

Het bruto maandsalaris voor deze functie o.b.v. 40 uur ligt tussen de €2600 en €3500 afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Belangstelling?

Wanneer u belangstelling voor deze functie en u heeft een 100% match met het functieprofiel, dan ontvangen wij graag uw CV.

Uw CV kunt u mailen aan onze vestiging in Utrecht ([e-mail])