*PER 22 JUNI 2020* ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt voor een klein bouwbedrijf in Maastricht een Administratief Medewerker met secretariële taken. 28 of 32 uur per week, vaste baan.

Je werkt op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied en ondersteunt de directeur en projectleiders. Taken omvatten facturatie/urenregistratie (Excel), offertes, telefoon, agendabeheer en vergaderstukken.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met de genoemde taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitale vaardigheid met Office en Excel is vereist.

Responsibilities

• Facturatie, inboeken facturen en urenregistratie (Excel).
• Klaarmaken en versturen van offertes.
• Telefoon beantwoorden en gasten ontvangen.

Skills

Representativiteit

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalbeheersing

Education

MBO niveau

Tools

Excel

Office

Job description

*PER 22 JUNI 2020* ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een klein bouwbedrijf in Maastricht PER 22 JUNI 2020 op zoek naar een

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken

(28 of 32 uur per week, vaste baan!)

Extra informatie

• Deze functie is ontstaan omdat de huidige administratief medewerker per 1 juli 2020 de organisatie vrijwillig gaat verlaten
• De huidige administratief medewerker zal je voor haar vertrek nog een week inwerken
• De te werken dagen/uren worden in overleg vastgesteld
• Binnen de organisatie werken ca. 25 collega’s
• In deze functie ondersteun je de directeur en de projectleiders op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied

Je takenpakket

• Facturatie, inboeken facturen en urenregistratie (in Excel)
• Het klaarmaken en versturen van offertes
• het aannemen van de telefoon en de ontvangst van gasten
• agendabeheer: het maken van afspraken voor de directeur
• mailboxbeheer, correspondentie verwerken
• het klaarmaken van vergaderstukken voor de wekelijkse vergadering (notuleren niet nodig)
• bestellingen doen
• archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken
• Administratieve of secretariële werkervaring binnen een aan de bouw en/of techniek gerelateerd bedrijf is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Digitale vaardigheid met o.a. het Officepakket en vooral een goede kennis van EXCEL
• Representativiteit, sociaal en communicatief goed onderlegd
• PER 22 JUNI 2020 BESCHIKBAAR

Salaris voor deze functie

Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt ongeveer € 2400,= op basis van 40 uur