Directiesecretaresse

PKN; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Thuiswerken mogelijk

Job summary

De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een directiesecretaresse die samen met een collega het directieteam en het bestuur ondersteunt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, bereidt vergaderingen voor en notuleert, en werkt mee aan de integrale jaarplanning en communicatie.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare functie, en kunt discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie.
• Omgang met vertrouwelijke informatie en onafhankelijk handelen.

Responsibilities

• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
• Ondersteunen van directie en bestuur bij integrale jaarplanning en communicatie.
• Zorgvuldig archiveren en complex agendabeheer; proactief advies geven.
• Ondersteuning bieden voor diverse projecten en evenementen.

Skills

Communicatief vaardig

Nederlands (vloeiend)

Engels (bij voorkeur)

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een

Werk jij graag dicht op directie en bestuur en krijg je energie van organiseren, vooruitdenken en schakelen? Dan kom je als geroepen!

Als directiesecretaresse bij de dienstenorganisatie ondersteun je, samen met een collega, het directieteam en het bestuur. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven en regelmatig snel geschakeld moet worden. Jij bewaart het overzicht, kijkt vooruit en houdt regie op wat nodig is. Je signaleert tijdig wat aandacht vraagt, denkt in oplossingen en weet wanneer je moet meebewegen of juist duidelijk grenzen moet stellen.

Dit ga je doen

Je bent samen met je collega het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directie en bestuur. Je bent hun rechterhand bij de secretariële en organisatorische ondersteuning. Denk hierbij aan het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het in samenwerking met andere belanghebbenden realiseren van de integrale jaarplanning en de communicatie daarover. Ook behoren een zorgvuldige archivering en complex, anticiperend agendabeheer tot je werkzaamheden. Je denkt proactief mee en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Regelmatig lever je ondersteuning voor diverse projecten of evenementen.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare management ondersteunende functie. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, weet wanneer iets gevoelig ligt en kunt daarin zorgvuldig en zelfstandig handelen. Uiteraard ben je communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels. Vanzelfsprekend kun je omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je flexibel en zet je je graag in om een bijdrage te leveren aan een optimale digitale werkomgeving. Je bent ook goed thuis in de Microsoftapplicaties Het is een pré als je kennis hebt van de organisatie en structuur van Protestantse Kerk in Nederland, of als je je dit snel eigen kunt maken.

Eén dag thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden. Je bent bereid om incidenteel in de avonduren te werken. Vanwege je nauwe betrokkenheid bij directie en bestuur zoeken we iemand die zich verbonden voelt met de Protestantse Kerk in Nederland, haar identiteit en opdracht. Daarom vinden we het belangrijk dat je meelevend lid bent van de Protestantse Kerk in Nederland.

Wat mag jij van ons verwachten?

Wij bieden jou een afwisselende functie waarin je de kans krijgt je persoonlijk verder te ontwikkelen in een omgeving waar verbondenheid en dienstbaarheid centraal staan. De functie is ingeschaald in schaal 9 (minimaal € 3.288 en maximaal € 4.717 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Voor overige arbeidsvoorwaarden verwijzen we je graag naar onze arbeidsvoorwaardenregeling .