Directiesecretaresse

Uitzendbureau; Emmeloord; On-site; EUR 39,941 - 56,391; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkomgeving

Korte lijnen in een klein team

Job summary

Uitzendbureau in Emmeloord zoekt een ervaren directiesecretaresse voor het ondersteunen van de directeur in een politiek-bestuurlijke context. Je beheert complexe agenda's en organiseert belangrijke overleggen.

Met een compact team werken jullie in een dynamische omgeving. De functie vereist uitstekende digitale vaardigheden en heldere communicatie. Salaris ligt tussen €3579 en €5053 per maand.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer op directieniveau.
• Bekend met politiek-bestuurlijke organisaties.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda van de directeur.
• Monitor en filter de mailbox van de directeur.
• Bereid bestuurlijke overleggen en vergaderingen voor.

Skills

Agendabeheer

Communicatie

Digitale vaardigheden

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Office 365

Job description

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de directeur scherp kan sturen in een politiek‑bestuurlijke omgeving. Je werkt in een klein, hecht directieteam met drie directiesecretaresses en een directiesecretaris in een dynamische, informele werksfeer.

• Beheer je de complexe agenda van de directeur en bewaak je continu prioriteiten en wijzigingen.
• Monitor en filter je de mailbox van de directeur en zorg je voor tijdige en juiste opvolging.
• Bereid je bestuurlijke overleggen en vergaderingen voor, inclusief stukkenstroom, actielijsten en besluiten.
• Stem je dagelijks af met interne en externe stakeholders zoals gemeenten, ministeries en belangenorganisaties.
• Organiseer en optimaliseer je afspraken, documenten en vergaderingen in Outlook, Office 365 en SharePoint.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die overzicht bewaart, snel schakelt in een politiek‑bestuurlijke omgeving en prettig samenwerkt. Je voelt je thuis in een klein team, bent digitaal vaardig en communiceert helder en zorgvuldig, ook als het druk is.

• Hbo werk‑ en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer op directieniveau.
• Bekend met politiek‑bestuurlijke organisaties of vergelijkbare omgeving.
• Zeer vaardig met Outlook en Office 365 (incl. Teams).

Over het bedrijf

Deze organisatie in Emmeloord bevindt zich in een fase van verandering en professionalisering, met een compacte directie‑/bestuursafdeling en een duidelijke focus op bestuurlijke ondersteuning en zorgvuldige besluitvorming binnen een politiek‑bestuurlijke context.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische en informele werkomgeving in een klein team met hoge snelheid en korte lijnen.

Salarisomschrijving

€3579.00 – €5053.00 per maand